IRON MOUNTAIN – Le management à 360° de vos informations

FRANCISCI, Thomas – IRON MOUNTAIN – IAI-AWARDS 18-19

Identification de l’organisation

Secteur d’activité = Transports et entreposage – Taille de l’organisation = Très grande organisation (plus de 3 000 salariés ou équivalents) – Catégorie 2 – Votre organisation commercialise principalement du service, du conseil.

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L’initiative

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Fiche N°274

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Le management à 360° de vos informations

La Gouvernance de l’information est une problématique transverse au croisement des processus, de l’organisation, des ressources et des technologies qui s’inscrit tout particulièrement dans le cadre des projets décisionnels.

Nous proposons une approche basée sur une vision globale intégrée par la mise en place :

  • D’une structure de « Gouvernance de l’information » en harmonie avec la stratégie et l’organisation de l’entreprise
  • D’un système en phase avec les besoins et les contraintes réglementaires des juridictions de l’entreprise
  • De notre cellule de veille réglementaire

Nous proposons une centralisation et un pilotage vous permettant de :

  • Améliorer l’efficacité organisationnelle et aider à la prise de décisions
  • Contrôler la masse documentaire
  • Faciliter le repérage et l’accès à l’information
  • Assurer le respect des obligations légales de l’organisation et sa protection juridique
  • Favoriser le partage de l’information et la collaboration
  • Documenter l’histoire de l’organisation en assurant la traçabilité

PHRASE CHOC =    Le management du capital informationnel vous permettra de protéger votre organisation, vos clients, vos usagers…

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Détails sur son positionnement

La vue exécutive est plutôt Tactique : influence des grands ensembles de l’organisation (processus métier, management, ..) – L’initiative est plutôt : une offre ou un ensemble de service (disponible pour ses clients ou usagers) –
Les apports majoritaires de l’initiative aux enjeux de l’organisation sont couvert à :

  • aux besoins de qualité et de sécurité :          85 %
  • aux cultures et individus de l’organisation :  30 %
  • aux besoins de conformité et de confiance : 85 %
  • à la capacité d’innovation :                           30 %
  • aux structures organisationnelles :               70 %
  • à la performance de l’organisation :             65 %

L’initiative est plutôt : Des éléments fondamentaux qui formalisent/définissent l’information, son cycle de vie, ses règles, sa valeur, …

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Familles d’informations couvertes par l’initiative

 Cette initiative couvre principalement :

  • L’information engageante =         Oui
  • L’information patrimoine =        
  • L’information structurante =        Oui
  • L’information sensible =              Oui
  • L’information personnelle =        Oui
  • L’information contributive =       
  • L’information bruyante =           

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Portée de l’initiative

 Et les personnes qu’elle touche sont surtout :

  • Des exécutifs =        de 75% à 100%
  • Des Experts =           de 75% à 100%
  • Des Utilisateurs =    de 50% à 74%

Cette fiche est un résumé exécutif de l’initiative d’un nommé au concours des IAI-Awards 1819. C’est à partir de cette base que les participants au concours sont accompagnés en mode de co-mentorat jusqu’à la fin des Awards (9 mai 2018). Plus d’information :
www.IAI-Awards.org ou www.gouvinfo.net.

Publié par

Jean-Pascal Perrein

Jean-Pascal Perrein, mentor spécialisé en pilotage du flux Information, j’interviens sur des projets de gouvernance et de management de de la donnée contextualisée. Ma passion est sur tout ce qui touche l’information, sa modélisation, sa gouvernance, ses usages, son organisation, les changements qui vont autour, les impacts culturels. Partager avec des personnes qui ont cette même passion autour de l’information et du comment mieux la valoriser, et un vrai plaisir et challenge que j’aime à relever en créant des opportunités. L’observatoire GouvInfo de la gouvernance de l’information en est un, son réseau social ComInfo en est un autre, les IAI-Awards encore un autre, ainsi que le DMFI, les ILP, les MAI, ... . En 2011, j’ai créé mon cabinet de conseil 3org conseil, orienté mentorat, tout simplement avec un souhait d’aller vers un nouveau type de modèle économique, penser et faire autrement, raisonner sur des cycles supérieur à 1 an, sortir de logiques commerciales quantitatives et se baser sur le plaisir à faire de l’innovation et de la valeur avec des personnes qui ont aussi envie d'avancer dans ce sens.