Adrien Bisseriez d’Ogibase – Rendre agile et instantané le partage des connaissances : une nécessité pour gagner en efficacité

Présentation de l’initiative d’Adrien BISSERIEZ

L’initiative d’Adrien Bisseriez, d’Ogibase concerne une solution pour rendre agile et instantané le partage des connaissances : une nécessité pour gagner en efficacité !.

Dans un environnement évolutif et mouvant, (souvent décentralisé, parfois distanciel), avec de nombreux acteurs et des rôles transverses, il est essentiel de disposer des connaissances nécessaires et actualisées pour réaliser au mieux ses activités et assurer la performance de toute organisation. Les initiatives collaboratives apportent de la valeur mais elles ne permettent pas de rechercher, partager ou capitaliser. Les initiatives de GED ou de Knowledge management sont intéressantes pour capitaliser mais ont trop d’inertie et sont trop souvent réservées à certains utilisateurs. Il faut donc d’autres solutions complémentaires pour satisfaire les attentes métier et répondre à ce besoin constant de disposer de la bonne information au bon moment.

En ce sens l’initiative porte sur le fait de capitaliser au plus tôt les connaissances, de façon agile et itérative, de les partager largement à tous les utilisateurs concernés en temps réel et dans un format adapté. L’objectif étant d’accroître l’efficacité et la productivité de toutes les parties prenantes, tout en optimisant la satisfaction collaborateurs.

Adrien Bisseriez est Lauréat aux IAI-Awards pour l’édition 2022-2023, ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI.

Adrien est fondateur et CEO d’Ogibase, solution informatique permettant de rendre agile et instantané le partage des connaissances. Persuadé qu’une bonne gestion des connaissances est un enjeu crucial pour le développement des entreprises et que le volume et le besoin de partage de ces connaissances ne fait que s’accroître, je propose à toute organisation de se construire de façon itérative un patrimoine de connaissances qui soient partagé et utile à tous ses acteurs.

A la clef : Améliorer l’efficacité opérationnelle, débloquer des verrous de productivité et améliorer la satisfaction des collaborateurs.

Ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI.

Remise des trophées des IAI-Awards 2021

La remise des trophées de la 4ème édition des IAI-Awards s’est réalisée dans les locaux de TotalEnergies, avec Christophe Binot, vice-président du concours de GouvInfo IAI, qui nous recevait pour cette occasion. La remise des trophées a été l’occasion d’assister à une conférence-débat autour de l’éthique, les valeurs, les évolutions sociétales et technologiques avec au centre la data.

L’ouverture était réalisée par Akim Oural et Jean-Marie BOURGOGNE. s’en est suivi un point de vue rétrospectif sur le Sapiens, la data et l’évolution de la technologie par Jean-Pascal PERREIN.

Les échanges ont ensuite été alimentés par Emmanuel GOFFI, Henry PEYRET et Olivier NEROT avec des reformulations par François ROUSSEAU, et une clôture sur une vue offerte pas Jean-Marie BOURGOGNE. Des échanges passionnants et très complémentaires que vous pourrez retrouver sur la vidéo ci-dessous.

La remise des trophées à ensuite pris le relai avec une présentation du concours par Christophe BINOT, puis la remise des trophées aux lauréats 2021 :

Cinq lauréats qui nous ont offert une superbe édition pour ce concours en co-mentorat, avec de belles initiatives et une forte implication de tous. Un grand merci à eux.

Restitution des Auditions de la 4ème édition des IAI-Awards

Restitution des Auditions de la 4ème édition des IAI-Awards (Source compte Gouvjnfo de Slideshare)

Témoignage de Lionel HUSSON, Maître de conférence La Rochelle Université, Co-mentor

Lionel Husson est pilote du groupe Océan Bleu de GouvInfo IAI et co-mentor des IAI-Awards 2020-2021

Lionel Husson est Maître de conférences à La Rochelle Université – Ancien directeur de Spark Archives – Enseignant dans la Chaire ESSEC Stratégie et Gouvernance de l’information – Co-mentor des IAI-Awards 20-21 Attiré il y a déjà quelques années, d’abord par curiosité, par la gouvernance de l’information, Lionel s’ y est fortement intéressé dans le cadre de ses activités professionnelles. A l’époque directeur de Spark Archives, éditeur d’un logiciel d’archivage électronique, il souhaitait remonter dans le cycle de vie de l’information pour en faciliter l’exploitation sur toute sa durée d’utilité. Il a alors croisé la route de Jean-Pascal, incontournable héraut de ce riche domaine. Il continue aujourd’hui à porter haut ce sujet, même si son périmètre et son importance stratégique sont encore parfois flous pour nos dirigeants d’entreprises, d’associations et d’organisations diverses.

Le concours des IAI-Awards est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI (www.gouvinfo.org). C’est aussi une façon d’acculturer à l’importance de développer la gouvernance de l’information, et un de ses futurs : l’IAI (Information Autonome Intelligente) – Plus d’information sur www.iai-awards.org

Témoignage de Jean Marie DERAY, Département des Alpes Maritimes, Co-mentor et lauréat

Jean-Marie DERAY est co-mentor, et lauréat 2018-2019 des IAI-Awards

Le Secteur public, au même titre que le secteur privé, est également soumis à la nécessité de maîtriser et valoriser ses données. La fonction que Jean-Marie occupe au sein du service de la Transformation numérique du Conseil départemental des Alpes-Maritimes est très transversale, faisant le lien entre la DSI et les métiers, tout en organisant un réseau interne sur lequel il est possible de s’appuyer pour mener la gouvernance des données. L’ouverture des données en Opendata, le travail sur la qualité et sécurité des données, la conformité relative au RGPD, favoriser l’aide à la décision par la mise en place d’une organisation et outils innovants, sont quelques exemples des missions à mener. Faire partie de l’équipe des IAI Awards a apporté à Jean-Marie, la possibilité de partager des points de vue sur ces enjeux passionnants autour de la gouvernance de l’information.

Retour d’expérience de Laurent NGUYEN-VAN de QWEAD sur les IAI-Awards

Laurent NGUYEN-VAN (QWEAD) est nommé aux IAI-Awards pour l’édition 2020-2021 avec son initiative :

Cohabitation Gouvernance de la donnée et Business Intelligence

Laurent est manager général de QWEAD, la filiale fintech de Pay-back group. Depuis que qu’il a commencé à travaillé en 1998, il a toujours œuvré dans le service et dans la fourniture de solution autour de la gestion de l’information et la gestion de contenu. Aussi, quand il lui a été proposé de travailler sur ce challenge Qwead, cela a été une formidable occasion de revenir à ses 1ères armes dans un contexte à la fois innovant mais aussi très pratico pratique, en particulier vu le contexte économique compliqué qui se dessinait déjà à l’époque. »

Co-mentorat et gouvernance de l’information : Présentation des IAI-Awards

Présentation du concours des IAI-Awards 2020 – 2021 par Jean-Pascal Perrein, fondateur du concours

Ce concours vise à développer la notion d’IAI (Information autonome Intelligente), dans les projets ou initiatives des nommés. La méthode s’appuie sur un accompagnement vertueux en co-mentorat. ainsi les anciens du concours aident les nouveaux, et un des lauréats reçoit les nouveaux pour la remise des trophées. Cette initiative est portée par l’association GouvInfo IAI. Si ce projet vous intéresse, vous pouvez vous préinscrire ici

Jawaher ALLALA (SYSTNAPS) – DATA 4C : Collaboratif, Compliance, Contrôle, Confiance

Présentation de l’initiative de Jawaher ALLALA

Considérant les données des entreprises avec une vue large et des constats suivants :

Usages des données de plus en plus réglementées et partagées, sur des volumes exponentiels
Evolution des organisations qui vont vers une vision d’entreprise étendue de la donnée
Connaissances limitée de l’entreprise de son patrimoine informationnel
Métiers qui travaillent la donnée en silos, pour des entreprises qui tendent vers la transversalité
Des projets de mise en conformité qui deviennent des démarches dans le temps

Nous avons considéré de la nécessité de trouver une réponse en effet de levier pour identifier, structurer et enrichir la gouvernance des données. Et ainsi offrir un outil qui répondrait aux besoins émergents d’une société et d’une économie basée sur la « data » de confiance où la sécurité et la transparence s’imposent.

Notre réponse a été de lancer le développement d’un système collaboratif de rationalisation, et d’identification des données pour faciliter sa gouvernance. Ainsi est née une plateforme logicielle qui repose sur une méthode spécifique (MEPRIPS). Elle est basée sur un processus cyclique d’évaluation permanente, réalisée par les acteurs en charge de la conformité (DPO, RSSI, architecte, conservation, contrôle interne, …). Sa valeur ajoutée est dans l’association d’objets métier aux objets data et à l’ensemble de ses composants de l’architecture d’entreprise orientée donnée.

Cette plateforme permet aux organisations d’adapter leur cartographie élargie des objets données pour faire face à un environnement en perpétuelle évolution. Ils peuvent ainsi être « Audit ready » en incluant nativement la conformité dans leurs processus et leurs offres.

A terme elle pourra s’interfacer aux systèmes existants pour absorber et décliner les règles de gouvernance .

Les co-mentors pour cette initiative sont : Jean-Pascal PERREIN (Fondateur #GouvInfo et IAI-Awards), Christophe BINOT (Jury des précédentes éditions) et François Herlent (Lauréat des IAI-Awards en 2017)

Jawaher ALLALA est nommé aux IAI-Awards pour l’édition 2020-2021, ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI. Dynamique, déterminée et focalisée résultats, Jawaher a décidé, après une formation financière et IT de se lancer dans l’entreprenariat en créant deux sociétés Systnaps puis eDatask. Deux solutions innovantes de Data Management et d’aide à la conformité réglementaire des organisations. L’engagement de Jawaher dans l’écosystème IT lui a value d’être choisie comme membre du Directoire de TECHIN France/Syntec et de pouvoir être très active auprès des organismes GAIA-X, l’AFAI et le CIGREF.

Ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI.

Acuity Solutions – Solution globale pour fédérer & maîtriser ses lignes de produit

GREUGNY, François – Acuity Solutions – IAI-Awards 18-19

Identification de l’organisation

Secteur d’activité = Informatique (Edition de solution logiciels) – Taille de l’organisation = Petite organisation (entre 1 et 49 salariés ou équivalents) – Catégorie 1 – Votre organisation commercialise principalement des solutions techniques, des produits, des logiciels, du matériel.

L’initiative

Fiche N°283

Votez sur www.gouvinfo.net

Solution globale pour fédérer & maîtriser ses lignes de produit

Steve Jobs disait « Vous devez définir dans un premier temps l’expérience client à créer et ensuite travailler sur la technologie – pas l’inverse. » L’UX amène à caractériser son produit fini suivant une multitude de variantes. Transposé au monde industriel, les méthodes et outils pour optimiser ce changement de paradigme entre souhait/requis et pièces mécaniques devient un vrai challenge obligeant les métiers, souvent dirigés en silos, à travailler main dans la main autour d’un référentiel de données et de processus commun.

Notre initiative est en plein coeur de l’entreprise car elle capture (entre autres) les motivations et enjeux du marketing, du commerce et les études/industrialisations pour alimenter ensuite les systèmes de qualité, production et après-vente

PHRASE CHOC = « Solution globale pour fédérer & maîtriser ses lignes de produit » fait gagner de l’argent, du temps de la qualité

Détails sur son positionnement

La vue exécutive est plutôt Opérationnelle : influence directement la façon dont les utilisateurs de l’information vont travailler – L’initiative est plutôt : une offre ou un ensemble de service (disponible pour ses clients ou usagers) –
Les apports majoritaires de l’initiative aux enjeux de l’organisation sont couvert à :

aux besoins de qualité et de sécurité : 50 %
aux cultures et individus de l’organisation : 10 %
aux besoins de conformité et de confiance : 60 %
à la capacité d’innovation : 40 %
aux structures organisationnelles : 70 %
à la performance de l’organisation : 60 %

L’initiative est plutôt : Des services, offres, outils qui développent, harmonisent des usages, améliorent des comportements d’usage,

Familles d’informations couvertes par l’initiative

Cette initiative couvre principalement :

L’information engageante = Oui
L’information patrimoine =
L’information structurante = Oui
L’information sensible = Oui
L’information personnelle =
L’information contributive =
L’information bruyante =

Portée de l’initiative

Et les personnes qu’elle touche sont surtout :

Des exécutifs = Moins de 25%
Des Experts = Moins de 25%
Des Utilisateurs = De 25% à 49%

Cette fiche est un résumé exécutif de l’initiative d’un nommé au concours des IAI-Awards 1819. C’est à partir de cette base que les participants au concours sont accompagnés en mode de co-mentorat jusqu’à la fin des Awards (9 mai 2018). Plus d’information :
www.IAI-Awards.org ou www.gouvinfo.net.