Stéphanie FERRER BLANCO – AI : Archivage Intelligent , pour une protection des données

Ferrer Blanco – Derdar, Stéphanie – IAI-AWARDS 18-19

Identification de l’organisation

Secteur d’activité = Santé humaine et action sociale, hébergement médico-social – Taille de l’organisation = Grande organisation (entre 500 et 2 999 salariés ou équivalents) – Catégorie 3 – Votre organisation éventuellement utilise ces solutions, produits, logiciels, et s’appuie sur ces services, ou conseils.

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L’initiative

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Fiche N°289

Votez sur www.gouvinfo.net

AI : Archivage Intelligent , pour une protection des données

Gérer les flux informationnels tout en assurant la qualité et la sécurité des données : douce utopie en milieu hospitalier ? Toujours pensé en silo, les données médicales et administratives circulent désormais dans le même système d’information. Certain processus métier identifie le partage de ces deux types de données mais leur conservation a été laissée à plus tard …

L’initiative vise à fournir aux professionnels un outil fiable pour la production, traitement et conservation des données en lien avec le code des Archives Publiques, Code de la Santé et RGPD.

La qualité et la structuration des données en vue de recherches futures mais aussi pour valeur probante sera partie prenante de ce projet

PHRASE CHOC =    « Avec AI : Archivage Intelligent , pour une protection des données », les processus métier vont devenir beaucoup plus efficaces

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Détails sur son positionnement

La vue exécutive est plutôt Stratégique : influence l’ensemble de l’organisation plusieurs années – L’initiative est plutôt : une idée, un concept, un projet de création (avec un délai aléatoire) –
Les apports majoritaires de l’initiative aux enjeux de l’organisation sont couvert à :

  • aux besoins de qualité et de sécurité :              90 %
  • aux cultures et individus de l’organisation :      20 %
  • aux besoins de conformité et de confiance :     60 %
  • à la capacité d’innovation :                                73 %
  • aux structures organisationnelles :                    70 %
  • à la performance de l’organisation :                  21 %

L’initiative est plutôt : Des éléments fondamentaux qui formalisent/définissent l’information, son cycle de vie, ses règles, sa valeur, …

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Familles d’informations couvertes par l’initiative

 Cette initiative couvre principalement :

  • L’information engageante =         Oui
  • L’information patrimoine =           Oui
  • L’information structurante =        
  • L’information sensible =               Oui
  • L’information personnelle =         Oui
  • L’information contributive =        
  • L’information bruyante =            

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Portée de l’initiative

 Et les personnes qu’elle touche sont surtout :

  • Des exécutifs =       De 50% à 74%
  • Des Experts =         De 50% à 74%
  • Des Utilisateurs =   De 50% à 74%

Cette fiche est un résumé exécutif de l’initiative d’un nommé au concours des IAI-Awards 1819. C’est à partir de cette base que les participants au concours sont accompagnés en mode de co-mentorat jusqu’à la fin des Awards (9 mai 2018). Plus d’information :
www.IAI-Awards.org ou www.gouvinfo.net.

Publié par

Jean-Pascal Perrein

Jean-Pascal Perrein, mentor spécialisé en pilotage du flux Information, j’interviens sur des projets de gouvernance et de management de de la donnée contextualisée. Ma passion est sur tout ce qui touche l’information, sa modélisation, sa gouvernance, ses usages, son organisation, les changements qui vont autour, les impacts culturels. Partager avec des personnes qui ont cette même passion autour de l’information et du comment mieux la valoriser, et un vrai plaisir et challenge que j’aime à relever en créant des opportunités. L’observatoire GouvInfo de la gouvernance de l’information en est un, son réseau social ComInfo en est un autre, les IAI-Awards encore un autre, ainsi que le DMFI, les ILP, les MAI, ... . En 2011, j’ai créé mon cabinet de conseil 3org conseil, orienté mentorat, tout simplement avec un souhait d’aller vers un nouveau type de modèle économique, penser et faire autrement, raisonner sur des cycles supérieur à 1 an, sortir de logiques commerciales quantitatives et se baser sur le plaisir à faire de l’innovation et de la valeur avec des personnes qui ont aussi envie d'avancer dans ce sens.