Stéphanie FERRER BLANCO – AI : Archivage Intelligent , pour une protection des données

Ferrer Blanco – Derdar, Stéphanie – IAI-AWARDS 18-19

Identification de l’organisation

Secteur d’activité = Santé humaine et action sociale, hébergement médico-social – Taille de l’organisation = Grande organisation (entre 500 et 2 999 salariés ou équivalents) – Catégorie 3 – Votre organisation éventuellement utilise ces solutions, produits, logiciels, et s’appuie sur ces services, ou conseils.

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L’initiative

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Fiche N°289

Votez sur www.gouvinfo.net

AI : Archivage Intelligent , pour une protection des données

Gérer les flux informationnels tout en assurant la qualité et la sécurité des données : douce utopie en milieu hospitalier ? Toujours pensé en silo, les données médicales et administratives circulent désormais dans le même système d’information. Certain processus métier identifie le partage de ces deux types de données mais leur conservation a été laissée à plus tard …

L’initiative vise à fournir aux professionnels un outil fiable pour la production, traitement et conservation des données en lien avec le code des Archives Publiques, Code de la Santé et RGPD.

La qualité et la structuration des données en vue de recherches futures mais aussi pour valeur probante sera partie prenante de ce projet

PHRASE CHOC =    « Avec AI : Archivage Intelligent , pour une protection des données », les processus métier vont devenir beaucoup plus efficaces

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Détails sur son positionnement

La vue exécutive est plutôt Stratégique : influence l’ensemble de l’organisation plusieurs années – L’initiative est plutôt : une idée, un concept, un projet de création (avec un délai aléatoire) –
Les apports majoritaires de l’initiative aux enjeux de l’organisation sont couvert à :

  • aux besoins de qualité et de sécurité :              90 %
  • aux cultures et individus de l’organisation :      20 %
  • aux besoins de conformité et de confiance :     60 %
  • à la capacité d’innovation :                                73 %
  • aux structures organisationnelles :                    70 %
  • à la performance de l’organisation :                  21 %

L’initiative est plutôt : Des éléments fondamentaux qui formalisent/définissent l’information, son cycle de vie, ses règles, sa valeur, …

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Familles d’informations couvertes par l’initiative

Cette initiative couvre principalement :

  • L’information engageante =         Oui
  • L’information patrimoine =           Oui
  • L’information structurante =        
  • L’information sensible =               Oui
  • L’information personnelle =         Oui
  • L’information contributive =        
  • L’information bruyante =            

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Portée de l’initiative

Et les personnes qu’elle touche sont surtout :

  • Des exécutifs =       De 50% à 74%
  • Des Experts =         De 50% à 74%
  • Des Utilisateurs =   De 50% à 74%

Cette fiche est un résumé exécutif de l’initiative d’un nommé au concours des IAI-Awards 1819. C’est à partir de cette base que les participants au concours sont accompagnés en mode de co-mentorat jusqu’à la fin des Awards (9 mai 2018). Plus d’information :
www.IAI-Awards.org
ou www.gouvinfo.net.

Les Lauréats des IAI-Awards 2015

Clap cinemaLes lauréats du 1er concours sur valorisation et la gouvernance de l’information ont été annoncés ce mercredi durant le salon DOCUMATION-MIS, avec la présence de François Bourdoncle, Président de FB&Cie, co-fondateur d’Exalead et co-chef de file du plan Big Data. Les prix étaient remis selon les réponses des initiatives nominées apportées à 3 familles d’enjeux pour les organisations publiques ou privées : « confiance et conformité », « culture et individus » et « sécurité et la qualité »

Les Lauréat(e)s cette année font apparaître de belles initiatives. Certaines en sont à leur tout début, et présentent un bon potentiel d’évolution et d’apports à leurs organisations. D’autres sont plus restreintes, possèdent de beaux effets de levier.

 

Voici les 4 Lauréat(e)s des IAI-Awards 2015 :

Pour les 3 enjeux « confiance et conformité »,  « culture et individus »  et « sécurité et la qualité »

  • Delphine Mouchel, DCNS, avec son initiative : La démarche «JEDI» J’Élabore, Décris, Insuffle
  •  Jannick Labatut, du Département Seine Saint Denis, avec son initiative : Centre de ressources KM

Pour les enjeux « sécurité et qualité »

  • Brice Sommacal et Bernard Chabot, Accenture, avec leur initiative : Business-Driven Ontologies for Ontology-Driven

Pour les enjeux « culture et individus »

  • Chloé Jacquety et Didier Plegat, Vedalis avec leur initiative : Social KM

 

Cela a été beaucoup de plaisir de partager ce qu’ont fait ces personnes, et de mettre ainsi en valeur leurs énergies et pour certain(e)s, leurs visions.  Les prochains articles présenteront les interviews des Lauréat(e)s, ainsi que la présentation du Trophée, qui possède certaines particularités.

 

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 « Les révolutions numériques que nous traversons depuis les années 80 sont de plus en plus centrées sur l’information et ses données. Elles transforment progressivement notre tissu économique et notre société en apportant de nouveaux usages et de nouveaux modèles de valeur. Le développement de nouvelles compétences polyvalentes, la construction de ponts inter-silos en entreprises et le développement de nouvelles approches pour mieux maitriser et valoriser l’information sont des axes qu’appuient les IAI Awards. Et c’est un plaisir de valoriser les initiatives qui aident à redessiner les contours d’une nouvelle agilité pour nos entreprises. »

 François Bourdoncle, Président de FB&Cie, co-fondateur d’Exalead et co-chef de file du plan Big Data.

« La donnée est devenue la matière première de notre futur : vitale pour notre société, pour nos organisations, pour l’économie, pour nous. Son usage est une source majeure de valeur et de vulnérabilité. Elle est aussi au centre d’une complexité inouïe qui va en grandissant au rythme des évolutions technologiques. Les environnements que nous créons aujourd’hui seront demain, plus autonomes que nous ne pouvons l’imaginer. Ils seront aussi humainement beaucoup plus compliqués à maitriser. Il devient urgent d’accélérer notre capacité à gouverner nos informations, et les IAI Awards sont une des initiatives de GouvInfo IAI pour aider à  aller dans ce sens. »

JeanPascal Perrein, Président GouvInfo IAI

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