Remise des trophées IAI Awards 18-19 au MAIF Social Club

Ce jeudi 9 mai, s’est déroulé la remise des trophées de notre 3ème édition des IAI Awards sur la #GouvInfo. A l’occasion les précédents Lauréats de 2017, François HERLENT et Alexandre COMBEY de la MAIF, nous recevaient au MAIF Social Club. Magnifique place, qui accueillait pour l’occasion une exposition sur le bonheur. Et cela nous allait parfaitement ! Après tout notre monde autour de la Data mérite bien un peu bonheur 😉 (d’ailleurs ne serait ce pas un des objectif de la mise en place d’une démarche de gouvernance de l’information ?)

Après l’AG de l’association GouvInfo IAI, porteuse du concours des IAI Awards, nous avons pu réaliser quelques matériaux de communication et avoir la chance de recevoir Mr William Bill Meaney, CEO d’Iron Mountain (un de nos lauréats), rien que cela !, qui nous donnait sa vision sur le sujet de la gouvernance, en mettant en avant les besoin de sensibilisation et de formation sur le sujet. Parfait, justement la Chaire ESSEC Stratégie et Gouvernance de l’Information était notre partenaire sur le concours.

19h, commence la table ronde, avec une ouverture réalisée par Annick Couaillier, Vice-Présidente de la MAIF qui ouvre la soirée en mettant en avant l’importance des valeurs que la MAIF et le concours ont en commun, dont le cercle vertueux du co-mentorat.

S’enchaîne ensuite la table ronde intitulée « La Data sauvera-t-elle la démocratie », animé Mathieu Vidard (Tête au carré sur France Inter) et comme invités :

Paula Forteza (députée LREM, rapporteur pour la Commission des lois constitutionnelles, de la législation et de l’administration générale de la république relatif à la protection des données personnelles),
Divina Frau Meigs (professeure en sciences de l’information et de la communication, experte auprès de l’Unesco, de la Commission européenne, du Conseil de l’Europe ; titulaire de la chaire Unesco « Savoir devenir à l’ère du développement numérique durable »,
Thierry Vedel (chercheur CNRS au Centre de recherches politiques de Sciences Po (CEVIPOF)).

De superbes échanges avec une première partie un peu (trop ?) axés sur le rôle des « vilains » GAFAM and co. Et qui auraient ensuite mérité 1 heure de plus pour étayer le « comment la data pourrait sauver la démocratie ». Heureusement Divina a parlé de la blockchain comme d’une ouverture vers une évolution de la démocratie, merci ;-).

Puis Christophe BINOT, président des IAI Awards et responsable de la gouvernance de l’information chez Total, a pris la main pour mettre en avant 3 de nos 8 lauréats qui avaient un « encore plus beau » dossier :

Elise DEBIES (EN3S) et Ariane AUBRY (CNAV) avec « Le numéro de sécurité sociale, une donnée de référence majeure »,
Jean-Marie DERAY (Département des Alpes Maritimes) avec « Hacktivons la donnée publique dans la Collectivité !!« ,
Aurélien PREVOT (Microsoft) avec « L’IA au service de l’automatisation de la Gouvernance des données« .

A noter que les autres lauréats (ci avaient déjà reçu trophées, certificats GouvInfo et attestation de la Chaire ESSEC, juste avant la table ronde.


Thomas FRANCISCI	Iron Mountain	Le management à 360° de vos informations
François GREUGNY	Acuity Solutions	Solution globale pour fédérer & maîtriser ses lignes de produit
Stéphanie FERRER BLANCO	Ferrer Blanco – Derdar	AI : Archivage Intelligent , pour une protection des données
Stéphane CHAUVIN	R2C system – Mydataball	Data + IA pour générer vos règles métiers
François-Benjamin REMAZEILLES	Devoteam	Mobilité interne : l’apport des compétences discrètes

Stéphanie Derdar, Stéphane Chauvin, Jean-Marie Deray, François-Benjamin Remazeilles, Thomas Francisci, Elide Debiès, Aurélien Prévot et François Greugny

Acuity Solutions – Solution globale pour fédérer & maîtriser ses lignes de produit

GREUGNY, François – Acuity Solutions – IAI-Awards 18-19

Identification de l’organisation

Secteur d’activité = Informatique (Edition de solution logiciels) – Taille de l’organisation = Petite organisation (entre 1 et 49 salariés ou équivalents) – Catégorie 1 – Votre organisation commercialise principalement des solutions techniques, des produits, des logiciels, du matériel.

L’initiative

Fiche N°283

Votez sur www.gouvinfo.net

Solution globale pour fédérer & maîtriser ses lignes de produit

Steve Jobs disait « Vous devez définir dans un premier temps l’expérience client à créer et ensuite travailler sur la technologie – pas l’inverse. » L’UX amène à caractériser son produit fini suivant une multitude de variantes. Transposé au monde industriel, les méthodes et outils pour optimiser ce changement de paradigme entre souhait/requis et pièces mécaniques devient un vrai challenge obligeant les métiers, souvent dirigés en silos, à travailler main dans la main autour d’un référentiel de données et de processus commun.

Notre initiative est en plein coeur de l’entreprise car elle capture (entre autres) les motivations et enjeux du marketing, du commerce et les études/industrialisations pour alimenter ensuite les systèmes de qualité, production et après-vente

PHRASE CHOC = « Solution globale pour fédérer & maîtriser ses lignes de produit » fait gagner de l’argent, du temps de la qualité

Détails sur son positionnement

La vue exécutive est plutôt Opérationnelle : influence directement la façon dont les utilisateurs de l’information vont travailler – L’initiative est plutôt : une offre ou un ensemble de service (disponible pour ses clients ou usagers) –
Les apports majoritaires de l’initiative aux enjeux de l’organisation sont couvert à :

aux besoins de qualité et de sécurité : 50 %
aux cultures et individus de l’organisation : 10 %
aux besoins de conformité et de confiance : 60 %
à la capacité d’innovation : 40 %
aux structures organisationnelles : 70 %
à la performance de l’organisation : 60 %

L’initiative est plutôt : Des services, offres, outils qui développent, harmonisent des usages, améliorent des comportements d’usage,

Familles d’informations couvertes par l’initiative

Cette initiative couvre principalement :

L’information engageante = Oui
L’information patrimoine =
L’information structurante = Oui
L’information sensible = Oui
L’information personnelle =
L’information contributive =
L’information bruyante =

Portée de l’initiative

Et les personnes qu’elle touche sont surtout :

Des exécutifs = Moins de 25%
Des Experts = Moins de 25%
Des Utilisateurs = De 25% à 49%

Cette fiche est un résumé exécutif de l’initiative d’un nommé au concours des IAI-Awards 1819. C’est à partir de cette base que les participants au concours sont accompagnés en mode de co-mentorat jusqu’à la fin des Awards (9 mai 2018). Plus d’information :
www.IAI-Awards.org ou www.gouvinfo.net.

François HERLENT, MAIF, Lauréat IAI-Awards 2017

Le lauréat du concours de la gouvernance de l’information des IAI Awards 2016 2017 est François HERLENT de la MAIF. son initiative est une démarche complète de gouvernance, qui intègre une instance de décision (responsables métiers de la MAIF), un comité d’experts (Sécurité, données personnelles, conservation, urbanisation, ..) et des correspondants au sein des métiers pour relayer les règles de gouvernance et améliorer les usages de l’information. Cette démarche s’est mise en place sur l’impulsion de Gérard RADIC (MAIF) accompagné d’Alexandre COMBEY (MAIF), en 2014.

Présentation de l’initiative de gouvernance de l’information de François HERLENT : « Notre initiative reformule la gouvernance de l’information selon l’équation : Gouvernance = du sens + des références + des connaissances.

1) – Du sens (à donner) à notre stratégie DIGITALE fortement fondée sur les usages des informations ; 2) – des références (un réseau) : la mise en oeuvre de notre démarche de Gouvernance de l’information par une structure dédiée avec un réseau de référents, conjuguée avec nos valeurs fondée sur la confiance ; 3) – des connaissances (à diffuser) : l’acculturation des salariés et des sociétaires aux enjeux de la DATA (journée annuelle de réflexion DATADAY, prototype mesinfos, …) – L’ensemble offrant une réponse essentielle pour le métier de l’assurance fondée sur l’exploitation, l’analyse et la maîtrise de la DATA autour de quatre dimensions :

responsabilité et gouvernance,
maîtrise et connaissance,
qualité et conformité,
droit d’usage et sécurité.

NOTE : Les inscriptions au concours se font sur la page d’accueil de ce site

Les nominés des IAI-Awards 2016-2017

Les nominés pour le concours de la gouvernance de l’information : les IAI-Awards 2016-2017 sont : la Société du Grand Paris, Ardans, Everteam et la MAIF.

Les auditions auront lieu le 21 mars 2017 dans les locaux de GouvInfo IAI, avec la présence du jury : Christophe BINOT (Total), Muriel DEBIBIE (ENGIE), Thierry ELKAIM (Elkaim), Jean-Louis ERMINE (Institut Mines-Télécom), Jannick LABATUT (Département de la Seine Saint Denis).

Résumés des initiatives des IAI Awards 2016-2017 :

Présentation d’Alain BERGER : Au sein des organisations, les collaborateurs sont confrontés à des volumes d’information dont le nombre et la complexité d’usage rendent précieux les outils d’aide à la décision ainsi que les initiatives de gouvernance. Mais lors de la prise d’un poste à responsabilité, comment apprécier la maîtrise du risque lié aux connaissances cruciales pour l’exercice de la bonne pratique du métier et ainsi satisfaire à la mission demandée ?

Nous avons développé et mis en œuvre une méthode pragmatique et efficace afin de co-construire avec les acteurs concernés une cartographie mettant en exergue les connaissances clés à préserver et à pérenniser. Un des objectifs étant de se concentrer sur celles qui seraient critiques pour la maîtrise du métier et la performance du service. L’initiative déroule, au travers d’un plan d’actions, une stratégie de gestion des connaissances et des informations la plus appropriée. Progressivement elle assure et fait perdurer une réelle mémoire vivante autour des compétences et des expertises clés des acteurs efficients sur le métier.

Présentation de François HERLENT : « Notre initiative reformule la gouvernance de l’information selon l’équation : Gouvernance = du sens + des références + des connaissances.

responsabilité et gouvernance,
maîtrise et connaissance,
qualité et conformité,
droit d’usage et sécurité.

Présentation de Noureddine LAMRIRI : L’information d’une entreprise est un capital, soit !

Même si, dans les faits, disposer d’une politique de gouvernance de l’information reste un challenge pour beaucoup d’entre elles. En effet, comment se réapproprier un « capital informationnel » segmenté durant l’histoire de l’entreprise, au gré des outils utilisés, des natures d’information manipulées (données, fichiers, papier…), des changements d’organisations successifs. Dans un tel contexte, un aspect, souvent négligé, me paraît décisif : la plasticité (… définit les mécanismes par lesquels un organisme vivant est capable de s’adapter… ).

En effet, à l’instar d’un être vivant, une entreprise naît, vit et meurt. Durant sa vie, de nombreux événements surviendront induisant des évolutions sur sa manière de gouverner son information, d’en évaluer la valeur et d’en disposer rapidement en situation de vulnérabilité ou d’opportunité.

La présente initiative milite pour l’usage de véritables outils de modélisation du référentiel de conservation capable de répondre à cet enjeu.

Présentation de Aude ZEILER : Flashez, empruntez !

IGOR pour information et gestion de nos ouvrages et revues est une bibliothèque dynamique, accessible et participative qui permet aux utilisateurs d’emprunter un livre, en toute autonomie et à tout moment, de proposer un livre à l’acquisition ou encore de s’inscrire sur la liste de diffusion d’un abonnement.

C’est une plateforme numérique, à portée de la main du collaborateur, sur tous les supports, en toute sécurité. Elle permet de retrouver l’intégralité des ouvrages professionnels et techniques du fonds documentaire, d’en consulter les détails et de les emprunter en quelques clics. Innovante et tournée vers l’utilisateur, elle permet aux documentalistes une gestion maîtrisée et simplifiée sur l’ensemble du processus de prêt. Un usager + un smartphone = un livre emprunté.

IGOR est aussi un avatar qui communique à chaque nouveauté et invite au jeu. Une nouvelle façon de développer les usages de l’information.

Auditions des IAI-Awards 2015 chez « SecureSphere by EPITA »

a la gentillesse de recevoir les nominés des IAI Awards pour un double atelier ILP™ organisé par GouvInfo IAI.

Face à l’information, ses usages, sa gouvernance :

« devons-nous transformer les métiers d’hier en métiers de demain ? »

Le mardi 27 janvier 2015 à l’EPITA

1 atelier le matin, et 1 atelier l’après-midi

La journée sera dédiée aux auditions des IAI-Awards qui seront organisées à travers 2 ateliers ILP. Chaque nominé mettra aussi en valeur le thème de notre hôte, notamment sous l’angle de la cyber sécurité. La matinée s’appuiera sur le thème de la magie et l’après-midi sur le thème de la musique.

Christophe BINOT (TOTAL), Vincent DUTOT (Chaire Digital Data Design ESB Management School), Rémi VECINA (Grande Banque CAC40), Patrick LARCHEVEQUE (Ministère de la Défense), Thierry BRUNET (OPENTEXT), et Jean-Pascal PERREIN (3org Mentorat), jury des IAI Awards 2015, se joindront à vous pour écouter et discuter autour de ces initiatives. Ce jury sera complété pour l’occasion de 3 personnalités proches des enjeux de la cyber-sécurité, qui apporteront leurs avis complémentaires.

Les nominés qui nous apporteront leurs visions, idées et détails de leurs initiatives sont :

Jannick LABATUT, Conseil Général du 93 – pour son initiative : Centre de ressources KM
Paul LAHMI, Sood – pour son initiative : Identité numérique et fiabilité de l’information
Bernard CHABOT, Accenture – pour son initiative : Business-Driven Ontologies for Ontology-Driven Businesses
Delphine MOUCHEL, DCNS – pour son initiative : La démarche « JEDI » -J’Élabore, Décris, Insuffle
Maurice CALVO, Ostendi – pour son initiative : Serveur de formulaires dynamiques dédié au métier
Didier PLEGAT, Vedalis – pour son initiative : Social KM
Sébastien MEUNIER, Lawfice – pour son initiative : Project Helga

L’ensemble des ateliers sera animé par GouvInfo. Nous utiliserons un système de vote électronique pour challenger certains sujets et votre présence vous permettra de participer au livre de synthèse de ces ateliers.

Vous pouvez vous inscrire :

à l’atelier du matin : http://bit.ly/ILP-SecureSphere-IAI-Awards-MATIN
à l’atelier de l’après-midi : http://bit.ly/ILP-SecureSphere-IAI-Awards-APRESMIDI
ou aux deux !

Cette journée est offerte par GouvInfo IAI, elle est ouverte à tout le monde. Ces ateliers ILP ouverts sont des évènements assimilables à de la formation et sont épurés de toutes initiatives commerciales. Ils appliquent les fondamentaux d’éthique et de crowdmentoring de l’association GouvInfo IAI.

Les IAI Awards en 2015

GouvInfo avec le soutien de Veille Magazine, Collaboratif Info, et Documation MIS vous propose cette année les AWARDS sur la gouvernance de l’information.

L’objectif est de faire apparaître et récompenser les organisations qui ont mis en place ou qui proposent des systèmes, méthodes, services, organisations pour mieux gouverner le flux Information : que cela soit :

dans le développement des usages de l’information,
dans la valorisation de l’information,
dans le développement d’offres adaptées aux utilisateurs,
dans la maîtrise des risques,
dans les opérations de sensibilisation et de responsabilisation des acteurs autour de l’information,
…

Ces AWARDS seront une opportunité majeure pour les organisations les plus avancées sur ce sujet complexe et encore trop peu développé. Ils permettront de promouvoir leurs initiatives stratégiques et prospectives en vue de se préparer aux accélérations du marché et évolutions technologiques.

Qui peut participer :

Toutes les organisations publiques, privées, associatives, commerciales ou non. Il y aura trois catégories :

Des organisations publiques ou privées ayant ou étant en train de mettre en place une initiative en vue d’améliorer la maîtrise globale de l’information de leur organisation,
Des fournisseurs, éditeurs de solutions logicielles ou matérielles ou les deux qui propose une offre du même type,
Des organisations proposant un savoir et savoir-faire à leurs clients, membres ou au marché, pour aider à mieux maîtriser l’information,

Sera évalué :

Le flux Information métier est complexe, afin d’évaluer au mieux ce qui est proposé ou a été fait nous avons segmenté le sujet en 3 parties :

L’organisationnel dédiée, ses processus, ses acteurs, ses communautés,
Les fondamentaux spécifiques à la gestion du cycle de vie de l’information,
La prise en compte de la culture par les usages, et les comportements d’usages

Sera particulièrement recherché :

La vue globale, la capacité à intégrer l’ensemble du flux Information Métier de bout en bout, l’équilibre de l’humain et de la technologie, l’équilibre entre capacité à prendre en compte les vulnérabilités et aussi la valorisation de l’information, le développement des usages, la capacité à transformer l’organisation pour intégrer le digital, … .

Les trophées :

Les lauréats des IAI Awards remporteront un trophée représentatif d’une ou d’une combinaison des 3 enjeux majeurs auquel peut répondre la gouvernance du flux Information : Qualité et sécurité – Culture et individus – Conformité et confiance. Il recevront un trophée personnalisé et nominatif.

Promotion :

Les IAI Awards fêteront leur ouverture au cours de la journée professionnelle SEARCH www.search-day.com, le jeudi 6 novembre 2014, Paris. Les nominés pourront ensuite venir présenter leurs projets au cours d’un atelier ILP GouvInfo privé et un autre public dédiés à cette occasion. La remise des trophées se fera au cours de DOCUMATION-MIS, les 18 et 19 mars 2015.

GouvInfo a aussi prévu la rédaction d’un ouvrage orienté exécutif et mettant en valeur l’ensemble des projets et gagnants.

Cela vous intéresse :

Sachez que les inscriptions se feront avec le lancement de l’observatoire GouvInfo qui est prévu cet été. Les membres de la communauté GouvInfo, seront les premiers à y accéder. Nous vous invitons donc à vous inscrire ici : http://www.gouvinfo.net.

N’hésitez pas à vous inscrire pour recevoir le dossier.