Françoise COHEN-CASSUTO – La 1ère solution de suggestion d’information professionnelle ludique, sur PC et smartphone

Présentation de l’initiative de Françoise COHEN

L’initiative de Françoise Cohen, Suggestio (Un Dossier Une place) concerne la 1ère solution de suggestion d’information professionnelle ludique, sur PC et smartphone

Suggestio suggère des informations produites ou reçues pour aider le professionnel qu’il connait à mieux travailler. L’humain ne cherche plus, ne classe plus, ne gère plus les informations. Il interagit avec l’outil pour intégrer de nouvelles informations et Suggestio il s’occupe de les classer.

La machine devient le manager de l’information : il gère le cycle de vie automatique grâce aux référentiels de conservation et de métadonnées et trace les événements et mouvements. L’humain est recentré sur sa créativité et sa réflexion. Il gagne en productivité, en confort et en sobriété numérique.

Suggestio crée un pont entre le Records management et le Knowledge management.

Françoise COHEN est Lauréate aux IAI-Awards pour l’édition 2022-2023, ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI.

Consultante et issue de formations en histoire (Sorbonne, EPHE), archivistique (Université UVSQ) et management de projet (Mastère spécialisé ESIEE).

Françoise Cohen a créé Un dossier Une place, déposé et mis en œuvre une méthode innovante d’archivage accéléré et des outils associés Collecte et FileTracker, à partir d’un retour d’expériences et d’observations des pratiques documentaires sur 20 ans, dans différents types d’organisations : petites, moyennes ou grandes et dans de multiples secteurs d’activités : Banques, Assurances, Mandataires judiciaires, Avocats, Organismes publics, Associations…

Ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI.

Laurent NGUYEN-VAN de QWEAD – Cohabitation Gouvernance de la donnée et Business Intelligence

Présentation de l’initiative de Laurent NGUYEN-VAN

Partant de constats :

Une multitude de types de données sources en entrée,
Des origines différentes (différents SI),
Un paysage SI siloté,
Des besoins métier qui se recentrent sur « l’usage »,
Des équipes de plus en plus « surchargées »,
Des usages qui nécessitent de pouvoir « de-siloter » les informations,
Des usages qui nécessite de pouvoir se libérer du temps,

Une idée s’est développée pour proposer une plate-forme transverse basée sur un socle technologique sécurisé (ISO27001) qui lui-même s’appuie sur des briques métiers, de l’IA et des algorithmes éprouvés. Autour de cette plate-forme, des objectifs se dessinent comme des évidences :

un objectif proche des missions des entreprises, d’associer à une expertise métier, des solutions répondant à des usages basées sur la donnée,
un objectif opérationnel constant de garantir la plus haute qualité des données traitées.

Cette plateforme devient un socle technologique qui s’inscrit dans une gouvernance de la donnée en constante évolution.

Ainsi, l’initiative vise à répondre ainsi à des besoins croissants de développement d’usage métier basés sur une gouvernance et une intelligence autour des données.

Les co-mentors pour cette initiative sont : Christophe BINOT (Jury des précédentes éditions), Lionel HUSSON (Co-organisateur Océan Bleu de l’information), et Patrick LARCHEVEQUE (Jury des précédentes éditions)

Laurent NGUYEN-VAN (QWEAD) est nommé aux IAI-Awards pour l’édition 2020-2021, ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI. Laurent NGUYEN-VAN, je suis manager général de QWEAD, la filiale fintech de Pay-back group. Depuis que j’ai commencé à travaillé en 1998, j’ai toujours œuvré dans le service et dans la fourniture de solution autour de la gestion de l’information et la gestion de contenu. Aussi, quand on m’a proposé de travaillé sur ce challenge Qwead, cela a été une formidable occasion de revenir à mes 1ères armes dans un contexte à la fois innovant mais aussi très pratico pratique, en particulier vu le contexte économique compliqué qui se dessinait déjà à l’époque.

Ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI.

Devoteam – Mobilité interne : l’apport des compétences discrètes

Remazeilles, François-Benjamin – Devoteam – IAI-AWARDS 18-19

Identification de l’organisation

Secteur d’activité = Information et communication (Services et conseils) – Taille de l’organisation = Très grande organisation (plus de 3 000 salariés ou équivalents) – Catégorie 2 – Votre organisation commercialise principalement du service, du conseil.

L’initiative

Fiche N°315

Votez sur www.gouvinfo.net

Mobilité interne : l’apport des compétences discrètes

L’empreinte digitale d’un collaborateur est évidemment fonction de son rapport au travail et à son entreprise mais aussi (surtout) à son rapport à lui-même.

En s’appuyant sur des outils d’analyse sémantique, il n’est donc pas surprenant que ces personnes soient plus facilement identifiables dans le cadre d’une mobilité qu’une personne qui estime que son travail doit être reconnu par ses pairs et son manager plutôt que par lui-même.

Pour éliminer ce bruit et ces biais cognitifs, nous cherchons à doter la fonction RH de nouveaux outils pour cartographier le « moi » de chaque collaborateur (au sens freudien) et en particulier leurs compétences dites « discrètes » (rapport à l’équipe, à la hiérarchie, au travail, diplomatie, sens du service…).

Plutôt qu’une analyse des compétences acquises, notre approche s’appuie sur une cartographie des « moi ». Cette cartographie nous permettra ensuite de créer des regroupements de personnes en fonction de critères de rapprochements pour privilégier la stabilité ou l’explosivité créative par exemple.

PHRASE CHOC = « Mobilité interne : l’apport des compétences discrètes » apporte une vue différente, plus durable, plus solidaire, plus éthique

Détails sur son positionnement

La vue exécutive est plutôt Stratégique : influence l’ensemble de l’organisation plusieurs années – L’initiative est plutôt : une idée, un concept, un projet de création (avec un délai aléatoire) –
Les apports majoritaires de l’initiative aux enjeux de l’organisation sont couvert à :

aux besoins de qualité et de sécurité : 50 %
aux cultures et individus de l’organisation : 80 %
aux besoins de conformité et de confiance : 50 %
à la capacité d’innovation : 50 %
aux structures organisationnelles : 70 %
à la performance de l’organisation : 80 %

L’initiative est plutôt : Des services, offres, outils qui développent, harmonisent des usages, améliorent des comportements d’usage,

Familles d’informations couvertes par l’initiative

Cette initiative couvre principalement :

L’information engageante =
L’information patrimoine =
L’information structurante = Oui
L’information sensible = Oui
L’information personnelle = Oui
L’information contributive = Oui
L’information bruyante =

Portée de l’initiative

Et les personnes qu’elle touche sont surtout :

Des exécutifs = moins de 25%
Des Experts = de 25% à 49%
Des Utilisateurs = de 75% à 100%

Cette fiche est un résumé exécutif de l’initiative d’un nommé au concours des IAI-Awards 1819. C’est à partir de cette base que les participants au concours sont accompagnés en mode de co-mentorat jusqu’à la fin des Awards (9 mai 2018). Plus d’information :
www.IAI-Awards.org ou www.gouvinfo.net.

Stéphanie FERRER BLANCO – AI : Archivage Intelligent , pour une protection des données

Ferrer Blanco – Derdar, Stéphanie – IAI-AWARDS 18-19

Identification de l’organisation

Secteur d’activité = Santé humaine et action sociale, hébergement médico-social – Taille de l’organisation = Grande organisation (entre 500 et 2 999 salariés ou équivalents) – Catégorie 3 – Votre organisation éventuellement utilise ces solutions, produits, logiciels, et s’appuie sur ces services, ou conseils.

L’initiative

Fiche N°289

Votez sur www.gouvinfo.net

AI : Archivage Intelligent , pour une protection des données

Gérer les flux informationnels tout en assurant la qualité et la sécurité des données : douce utopie en milieu hospitalier ? Toujours pensé en silo, les données médicales et administratives circulent désormais dans le même système d’information. Certain processus métier identifie le partage de ces deux types de données mais leur conservation a été laissée à plus tard …

L’initiative vise à fournir aux professionnels un outil fiable pour la production, traitement et conservation des données en lien avec le code des Archives Publiques, Code de la Santé et RGPD.

La qualité et la structuration des données en vue de recherches futures mais aussi pour valeur probante sera partie prenante de ce projet

PHRASE CHOC = « Avec AI : Archivage Intelligent , pour une protection des données », les processus métier vont devenir beaucoup plus efficaces

Détails sur son positionnement

aux besoins de qualité et de sécurité : 90 %
aux cultures et individus de l’organisation : 20 %
aux besoins de conformité et de confiance : 60 %
à la capacité d’innovation : 73 %
aux structures organisationnelles : 70 %
à la performance de l’organisation : 21 %

L’initiative est plutôt : Des éléments fondamentaux qui formalisent/définissent l’information, son cycle de vie, ses règles, sa valeur, …

Familles d’informations couvertes par l’initiative

Cette initiative couvre principalement :

L’information engageante = Oui
L’information patrimoine = Oui
L’information structurante =
L’information sensible = Oui
L’information personnelle = Oui
L’information contributive =
L’information bruyante =

Portée de l’initiative

Et les personnes qu’elle touche sont surtout :

Des exécutifs = De 50% à 74%
Des Experts = De 50% à 74%
Des Utilisateurs = De 50% à 74%

MyDataBall – Data + IA pour générer vos règles métiers

CHAUVIN, Stéphane – R2C system – IAI-AWARDS 18-19

Identification de l’organisation

Secteur d’activité = Production et distribution Eau, gaz, électricité, gestion des déchets – Taille de l’organisation = Petite organisation (entre 1 et 49 salariés ou équivalents) – Catégorie 1 – Votre organisation commercialise principalement des solutions techniques, des produits, des logiciels, du matériel.

L’initiative

Fiche N°309

Votez sur www.gouvinfo.net

Data + IA pour générer vos règles métiers

Notre plate forme de service permet aux utilisateurs métier d’interroger leurs données et de détecter des règles métiers. Ainsi, de manière collective, l’ensemble des réponses, issues des algorithmes d’arborescences et de réseaux, capitalise sur les connaissances métiers pour générer des IA de très bonnes factures. La méthode repose sur les techniques d’outsourcing de la connaissance, du knowledge discovery et du knowledge management.

La solution agrège de très grand nombre de données pour détecter des leviers de performance. La mise en production industrielle est rapide (moins de 2 mois) et son ROI est immédiat.

Nous travaillons pour les métiers tels que : marketing, marketing analytics, commerciale et multicanal, risk et contrôleur de gestion, RH. Mais également dans le domaine de l’énergie en général (tout fluides) et celui de l’eau en particulier. Nous appliquons également notre méthode et notre solution innovante dans le domaine de la smartcity.

PHRASE CHOC = « Notre/votre organisation va améliorer sa gouvernance d’ensemble grâce à Data + IA pour générer vos règles métiers »

Détails sur son positionnement

La vue exécutive est plutôt Tactique : influence des grands ensembles de l’organisation (processus métier, management, ..) – L’initiative est plutôt : une offre ou un ensemble de service (disponible pour ses clients ou usagers) –
Les apports majoritaires de l’initiative aux enjeux de l’organisation sont couvert à :

aux besoins de qualité et de sécurité : 64 %
aux cultures et individus de l’organisation : 65 %
aux besoins de conformité et de confiance : 50 %
à la capacité d’innovation : 82 %
aux structures organisationnelles : 20 %
à la performance de l’organisation : 90 %

L’initiative est plutôt : Des éléments fondamentaux qui formalisent/définissent l’information, son cycle de vie, ses règles, sa valeur, …

Familles d’informations couvertes par l’initiative

Cette initiative couvre principalement :

L’information engageante =
L’information patrimoine = Oui
L’information structurante = Oui
L’information sensible = Oui
L’information personnelle =
L’information contributive = Oui
L’information bruyante =

Portée de l’initiative

Et les personnes qu’elle touche sont surtout :

Des exécutifs = De 50% à 74%
Des Experts = De 25% à 49%
Des Utilisateurs = De 25% à 49%