Acuity Solutions – Solution globale pour fédérer & maîtriser ses lignes de produit


GREUGNY, FrançoisAcuity Solutions  –  IAI-Awards 18-19


Identification de l’organisation

Secteur d’activité = Informatique (Edition de solution logiciels) – Taille de l’organisation = Petite organisation (entre 1 et 49 salariés ou équivalents) – Catégorie 1 – Votre organisation commercialise principalement des solutions techniques, des produits, des logiciels, du matériel.

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L’initiative

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Fiche N°283

Votez sur www.gouvinfo.net

Solution globale pour fédérer & maîtriser ses lignes de produit

Steve Jobs disait « Vous devez définir dans un premier temps l’expérience client à créer et ensuite travailler sur la technologie – pas l’inverse. » L’UX amène à caractériser son produit fini suivant une multitude de variantes. Transposé au monde industriel, les méthodes et outils pour optimiser ce changement de paradigme entre souhait/requis et pièces mécaniques devient un vrai challenge obligeant les métiers, souvent dirigés en silos, à travailler main dans la main autour d’un référentiel de données et de processus commun.

Notre initiative est en plein coeur de l’entreprise car elle capture (entre autres) les motivations et enjeux du marketing, du commerce et les études/industrialisations pour alimenter ensuite les systèmes de qualité, production et après-vente

PHRASE CHOC = « Solution globale pour fédérer & maîtriser ses lignes de produit » fait gagner de l’argent, du temps de la qualité

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Détails sur son positionnement

La vue exécutive est plutôt Opérationnelle : influence directement la façon dont les utilisateurs de l’information vont travailler – L’initiative est plutôt : une offre ou un ensemble de service (disponible pour ses clients ou usagers) –
Les apports majoritaires de l’initiative aux enjeux de l’organisation sont couvert à :

  • aux besoins de qualité et de sécurité :          50 %
  • aux cultures et individus de l’organisation :  10 %
  • aux besoins de conformité et de confiance : 60 %
  • à la capacité d’innovation :                             40 %
  • aux structures organisationnelles :                 70 %
  • à la performance de l’organisation :              60 %

L’initiative est plutôt : Des services, offres, outils qui développent, harmonisent des usages, améliorent des comportements d’usage,

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Familles d’informations couvertes par l’initiative

Cette initiative couvre principalement :

  • L’information engageante =         Oui
  • L’information patrimoine =        
  • L’information structurante =        Oui
  • L’information sensible =              Oui
  • L’information personnelle =       
  • L’information contributive =       
  • L’information bruyante =           

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Portée de l’initiative

Et les personnes qu’elle touche sont surtout :

  • Des exécutifs =        Moins de 25%
  • Des Experts =          Moins de 25%
  • Des Utilisateurs =    De 25% à 49%

Cette fiche est un résumé exécutif de l’initiative d’un nommé au concours des IAI-Awards 1819. C’est à partir de cette base que les participants au concours sont accompagnés en mode de co-mentorat jusqu’à la fin des Awards (9 mai 2018). Plus d’information :
www.IAI-Awards.org
ou www.gouvinfo.net.

Département des alpes Maritimes – Hacktivons la donnée publique dans la collectivité !!

DERAY, Jean-MarieDépartement des Alpes Maritimes – IAI-AWARDS 18-19

https://youtu.be/z0J_32zUl6Y

 

Identification de l’organisation

Secteur d’activité = Secteur public et enseignement – Taille de l’organisation = Très grande organisation (plus de 3 000 salariés ou équivalents) – Catégorie 3 – Votre organisation éventuellement utilise ces solutions, produits, logiciels, et s’appuie sur ces services, ou conseils.

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L’initiative

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Fiche N°400

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Hacktivons la donnée publique dans la Collectivité !!

Cette initiative tend à développer une gouvernance des données au sein de la Collectivité (obligations réglementaires et rattachement de la gestion de la Data au sein d’une cellule de pilotage et de support de la stratégie numérique ), à renforcer la maturité sur le sujet et faire comprendre les opportunités envisageables, tant en interne qu’en externe au travers de l’OpenData. Elle tend également à développer une acculturation nécessaire aux collaborateurs dans une structure plutôt hiérarchique et cloisonnée. « Hacktivons » a comme objectif à 3 ans de poser les bases d’une gouvernance de la donnée dans la Collectivité au travers d’une équipe coordonnée sur l’ensemble des règles autour de la donnée, qu’elles soient liées à la qualité, à la réglementation, au cycle de vie de la donnée… Ce comité d’experts et de décision sera mis en place afin de définir une cohérence globale et permettre le déploiement de projets notamment d’Open Data à des fins d’innovation

PHRASE CHOC =    « Notre/votre organisation va améliorer sa gouvernance d’ensemble grâce à « Hacktivons la donnée publique dans la collectivité !!  »

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Détails sur son positionnement

La vue exécutive est plutôt Stratégique : influence l’ensemble de l’organisation plusieurs années – L’initiative est plutôt : une démarche en cours ayant pour vocation de transformer et faire évoluer l’organisation (dans la durée) –
Les apports majoritaires de l’initiative aux enjeux de l’organisation sont couvert à :

  • aux besoins de qualité et de sécurité :                73 %
  • aux cultures et individus de l’organisation :        99 %
  • aux besoins de conformité et de confiance :       80 %
  • à la capacité d’innovation :                                  82 %
  • aux structures organisationnelles :                      88 %
  • à la performance de l’organisation :                    90 %

L’initiative est plutôt : Une organisation spécifique composée de personnes, d’instances, de comités, de processus,

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Familles d’informations couvertes par l’initiative

Cette initiative couvre principalement :

  • L’information engageante =         
  • L’information patrimoine =         
  • L’information structurante =        Oui
  • L’information sensible =              Oui
  • L’information personnelle =        Oui
  • L’information contributive =        Oui
  • L’information bruyante =            

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Portée de l’initiative

Et les personnes qu’elle touche sont surtout :

  • Des exécutifs =          de 75% à 100%
  • Des Experts =            de 75% à 100%
  • Des Utilisateurs =      de 75% à 100%

Cette fiche est un résumé exécutif de l’initiative d’un nommé au concours des IAI-Awards 1819. C’est à partir de cette base que les participants au concours sont accompagnés en mode de co-mentorat jusqu’à la fin des Awards (9 mai 2018). Plus d’information :
www.IAI-Awards.org
ou www.gouvinfo.net.

Stéphanie FERRER BLANCO – AI : Archivage Intelligent , pour une protection des données

Ferrer Blanco – Derdar, Stéphanie – IAI-AWARDS 18-19

Identification de l’organisation

Secteur d’activité = Santé humaine et action sociale, hébergement médico-social – Taille de l’organisation = Grande organisation (entre 500 et 2 999 salariés ou équivalents) – Catégorie 3 – Votre organisation éventuellement utilise ces solutions, produits, logiciels, et s’appuie sur ces services, ou conseils.

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L’initiative

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Fiche N°289

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AI : Archivage Intelligent , pour une protection des données

Gérer les flux informationnels tout en assurant la qualité et la sécurité des données : douce utopie en milieu hospitalier ? Toujours pensé en silo, les données médicales et administratives circulent désormais dans le même système d’information. Certain processus métier identifie le partage de ces deux types de données mais leur conservation a été laissée à plus tard …

L’initiative vise à fournir aux professionnels un outil fiable pour la production, traitement et conservation des données en lien avec le code des Archives Publiques, Code de la Santé et RGPD.

La qualité et la structuration des données en vue de recherches futures mais aussi pour valeur probante sera partie prenante de ce projet

PHRASE CHOC =    « Avec AI : Archivage Intelligent , pour une protection des données », les processus métier vont devenir beaucoup plus efficaces

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Détails sur son positionnement

La vue exécutive est plutôt Stratégique : influence l’ensemble de l’organisation plusieurs années – L’initiative est plutôt : une idée, un concept, un projet de création (avec un délai aléatoire) –
Les apports majoritaires de l’initiative aux enjeux de l’organisation sont couvert à :

  • aux besoins de qualité et de sécurité :              90 %
  • aux cultures et individus de l’organisation :      20 %
  • aux besoins de conformité et de confiance :     60 %
  • à la capacité d’innovation :                                73 %
  • aux structures organisationnelles :                    70 %
  • à la performance de l’organisation :                  21 %

L’initiative est plutôt : Des éléments fondamentaux qui formalisent/définissent l’information, son cycle de vie, ses règles, sa valeur, …

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Familles d’informations couvertes par l’initiative

Cette initiative couvre principalement :

  • L’information engageante =         Oui
  • L’information patrimoine =           Oui
  • L’information structurante =        
  • L’information sensible =               Oui
  • L’information personnelle =         Oui
  • L’information contributive =        
  • L’information bruyante =            

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Portée de l’initiative

Et les personnes qu’elle touche sont surtout :

  • Des exécutifs =       De 50% à 74%
  • Des Experts =         De 50% à 74%
  • Des Utilisateurs =   De 50% à 74%

Cette fiche est un résumé exécutif de l’initiative d’un nommé au concours des IAI-Awards 1819. C’est à partir de cette base que les participants au concours sont accompagnés en mode de co-mentorat jusqu’à la fin des Awards (9 mai 2018). Plus d’information :
www.IAI-Awards.org
ou www.gouvinfo.net.

MyDataBall – Data + IA pour générer vos règles métiers


CHAUVIN, StéphaneR2C system – IAI-AWARDS 18-19


Identification de l’organisation

Secteur d’activité = Production et distribution Eau, gaz, électricité, gestion des déchets – Taille de l’organisation = Petite organisation (entre 1 et 49 salariés ou équivalents) – Catégorie 1 – Votre organisation commercialise principalement des solutions techniques, des produits, des logiciels, du matériel.

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L’initiative

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Fiche N°309

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Data + IA pour générer vos règles métiers

Notre plate forme de service permet aux utilisateurs métier d’interroger leurs données et de détecter des règles métiers. Ainsi, de manière collective, l’ensemble des réponses, issues des algorithmes d’arborescences et de réseaux, capitalise sur les connaissances métiers pour générer des IA de très bonnes factures. La méthode repose sur les techniques d’outsourcing de la connaissance, du knowledge discovery et du knowledge management.

La solution agrège de très grand nombre de données pour détecter des leviers de performance. La mise en production industrielle est rapide (moins de 2 mois) et son ROI est immédiat.

Nous travaillons pour les métiers tels que : marketing, marketing analytics, commerciale et multicanal, risk et contrôleur de gestion, RH. Mais également dans le domaine de l’énergie en général (tout fluides) et celui de l’eau en particulier. Nous appliquons également notre méthode et notre solution innovante dans le domaine de la smartcity.

PHRASE CHOC « Notre/votre organisation va améliorer sa gouvernance d’ensemble grâce à Data + IA pour générer vos règles métiers »

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Détails sur son positionnement

La vue exécutive est plutôt Tactique : influence des grands ensembles de l’organisation (processus métier, management, ..) – L’initiative est plutôt : une offre ou un ensemble de service (disponible pour ses clients ou usagers) –
Les apports majoritaires de l’initiative aux enjeux de l’organisation sont couvert à :

  • aux besoins de qualité et de sécurité :             64 %
  • aux cultures et individus de l’organisation :     65 %
  • aux besoins de conformité et de confiance :    50 %
  • à la capacité d’innovation :                               82 %
  • aux structures organisationnelles :                   20 %
  • à la performance de l’organisation :                 90 %

L’initiative est plutôt : Des éléments fondamentaux qui formalisent/définissent l’information, son cycle de vie, ses règles, sa valeur, …

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Familles d’informations couvertes par l’initiative

Cette initiative couvre principalement :

  • L’information engageante =         
  • L’information patrimoine =         Oui
  • L’information structurante =        Oui
  • L’information sensible =              Oui
  • L’information personnelle =        
  • L’information contributive =       Oui
  • L’information bruyante =            

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Portée de l’initiative

Et les personnes qu’elle touche sont surtout :

  • Des exécutifs =        De 50% à 74%
  • Des Experts =          De 25% à 49%
  • Des Utilisateurs =    De 25% à 49%

Cette fiche est un résumé exécutif de l’initiative d’un nommé au concours des IAI-Awards 1819. C’est à partir de cette base que les participants au concours sont accompagnés en mode de co-mentorat jusqu’à la fin des Awards (9 mai 2018). Plus d’information :
www.IAI-Awards.org
ou www.gouvinfo.net.

François HERLENT, MAIF, Lauréat IAI-Awards 2017

Le lauréat du concours de la gouvernance de l’information des IAI Awards 2016 2017 est François HERLENT de la MAIF. son initiative est une démarche complète de gouvernance, qui intègre une instance de décision (responsables métiers de la MAIF), un comité d’experts (Sécurité, données personnelles, conservation, urbanisation, ..) et des correspondants au sein des métiers pour relayer les règles de gouvernance et améliorer les usages de l’information. Cette démarche s’est mise en place sur l’impulsion de Gérard RADIC (MAIF) accompagné d’Alexandre COMBEY (MAIF), en 2014.

Présentation de l’initiative de gouvernance de l’information de François HERLENT : « Notre initiative reformule la gouvernance de l’information selon l’équation : Gouvernance = du sens + des références + des connaissances.

1) – Du sens (à donner) à notre stratégie DIGITALE fortement fondée sur les usages des informations ;  2) – des références (un réseau) : la mise en oeuvre de notre démarche de Gouvernance de l’information par une structure dédiée avec un réseau de référents, conjuguée avec nos valeurs fondée sur la confiance ;  3) – des connaissances (à diffuser) : l’acculturation des salariés et des sociétaires aux enjeux de la DATA (journée annuelle de réflexion DATADAY, prototype mesinfos, …) – L’ensemble offrant une réponse essentielle pour le métier de l’assurance fondée sur l’exploitation, l’analyse et la maîtrise de la DATA autour de quatre dimensions :

  • responsabilité et gouvernance,
  • maîtrise et connaissance,
  • qualité et conformité,
  • droit d’usage et sécurité.

NOTE : Les inscriptions au concours se font sur la page d’accueil de ce site

Remise des trophées IAI-Awards 2017

Image illustrative de l'article Seine-Saint-Denis

a la gentillesse d’accueillir la remise des trophées des initiatives de valorisation et de gouvernance de l’information


Réservez votre place ICI 


Les IAI Awards de GouvInfo IAI, usage et gouvernance de l'information

Le mardi 30 mai 2017

De 9h00 à 12h30 – Pleinière et IAI-Awards

De 14h à 17h00 – Ateliers du Département de la Seine-Saint-Denis


Pour la journée « management de l’information au Département de la Seine-Saint-Denis


Concernant l’information, interne ou externe à l’entreprise, nous devons faire face à une très forte complexité. L’être humain, malgré sa forte capacité à s’adapter, doit maintenant évoluer dans son milieu professionnel et rendre ses initiatives plus réactives aux enjeux de son organisation.

Les IAI-Awards (Information Autonome Intelligente) visent ce challenge : faire apparaître et récompenser les entreprises privées ou publiques qui ont mis en place ou qui proposent des systèmes, méthodes, services, organisations pour mieux valoriser et gouverner le Flux Information.


Déroulement de la matinée : GouvInfo et les IAI-Awards 2017 :

  • 09h00 : accueil
  • 09h30 : ouverture de la journée par le Département de la Seine-Saint-Denis
  • 09h45 : « préparons aujourd’hui ce qui nous fera évoluer demain »
  • 10h00 : débat
  • 10h45 : introduction des IAI-Awards (Jean-Pascal Perrein, président de GouvInfo IAI : selon les enjeux « Qualité & Sécurité », « Culture & Individus », « Conformité & Confiance »)
  • 11h00 : CORPUS (Jannick LABATUT, Lauréate IAI-Awards 2015 qui présentera l’évolution de son initiative)
  • 11h20 : les nominés 2017 (François HERLENT de la MAIF, Alain BERGER d’ARDANS, Noureddine LAMRIRI d’EVERTEAM, Aude ZEILER de la Société du Grand Paris)
  • 11h40 : remise des trophées IAI-Awards par l’équipe GouvInfo IAI
  • 12h15 : clôture des IAI-Awards

Pause méridienne


Déroulement de l’aprés-midi : Les réseaux métiers du Département de la Seine-Saint-Denis

  • 13h45 : Ouverture sur le projet d’administration « Investissons l’avenir» par la Direction générale du Département

    Sprints de courts dialogues autour d’un des chantiers du projet d’administration « ouverture et gouvernance des données et de l’information ». Les réseaux « métiers du savoir » exposeront la manière dont ils produisent, traitent ou valorisent l’information (connaissances, contenus, data, documents) et expliqueront comment la logique de réseau de personnes interagie dans le processus d’échange des informations.

  • 17h15 : Conclusion et clotûre de la journée


 

Les nominés :

Alain BERGER (ARDANS) pour son initiative « Une Gestion des connaissances ciblée et appropriée ».
François HERLENT (La MAIF) pour son initiative « Gouvernance = du sens + des références + des connaissances ».
Noureddine LAMRIRI (EVERTEAM) pour son initiative « Gouvernance de l’information, éloge à la plasticité ».
Aude ZEILER (La Société du Grand Paris) pour son initiative « IGOR, Flashez, empruntez ! ».

Les Lauréats recevront un trophée personnalisé, selon les enjeux de la gouvernance de l’information, et de leur initiative. Vous pouvez retrouver l’intégralité des initiatives ICI


 

Le jury, pour cette seconde édition des IAI-Awards est composé d’acteurs dont les expertises sont proches de l’information, de sa valorisation et de sa gouvernance. Un très grand merci à eux pour leur implication dans cet événement.

Christophe Binot 2 Christophe BINOT, Responsable de l’entité en charge de la gouvernance de l’information du groupe Total.
Muriel-Debibie.jpg?resize=96%2C96 Muriel DEBIBIÉ, Chargée de mission en gestion de l’information et des connaissances chez ENGIE E&P.
Thierry-Elkaim2.jpg?zoom=1.5749999284744263&resize=88%2C118 Thierry ELKAIM, Consultant en transformation digitale des entreprises.
Jean-Louis-Ermine.jpg?resize=100%2C100 Jean-Louis ERMINE, Professeur à l’Institut Mines-Télécom.
jannicklabatutpouyllau2.jpg?resize=100%2C95 Jannick LABATUT, Chef de service CORPUS au Département de la Seine-Saint-Denis.

 


NOTE : Les invitations sont limitées. A ce titre les membres de GouvInfo IAI sont prioritaires, en fonction des places disponibles. Si vous souhaitez vous inscrire à notre communauté, c’est ici : http://www.gouvinfo.net


 

Les nominés des IAI-Awards 2016-2017

Les nominés pour le concours de la gouvernance de l’information : les IAI-Awards 2016-2017 sont : la Société du Grand Paris, Ardans, Everteam et la MAIF.

Les auditions auront lieu le 21 mars 2017 dans les locaux de GouvInfo IAI, avec la présence du jury : Christophe BINOT (Total), Muriel DEBIBIE (ENGIE), Thierry ELKAIM (Elkaim), Jean-Louis ERMINE (Institut Mines-Télécom), Jannick LABATUT (Département de la Seine Saint Denis).

 

Résumés des initiatives des IAI Awards 2016-2017 :

Présentation d’Alain BERGER : Au sein des organisations, les  collaborateurs sont confrontés à des volumes d’information dont le nombre et la complexité d’usage rendent précieux les outils d’aide à la décision ainsi que les initiatives de gouvernance. Mais lors de la prise d’un poste à responsabilité, comment apprécier la maîtrise du risque lié aux connaissances cruciales pour l’exercice de la bonne pratique du métier et ainsi satisfaire à la mission demandée ?

Nous avons développé et mis en œuvre une méthode pragmatique et efficace afin de co-construire avec les acteurs concernés une cartographie mettant en exergue les connaissances clés à préserver et à pérenniser. Un des objectifs étant de se concentrer sur celles qui seraient critiques pour la maîtrise du métier et la performance du service. L’initiative déroule, au travers d’un plan d’actions, une stratégie de gestion des connaissances et des informations la plus appropriée. Progressivement elle assure et fait perdurer une réelle mémoire vivante autour des compétences et des expertises clés des acteurs efficients sur le métier.

 

Présentation de François HERLENT : « Notre initiative reformule la gouvernance de l’information selon l’équation : Gouvernance = du sens + des références + des connaissances.

1) – Du sens (à donner) à notre stratégie DIGITALE fortement fondée sur les usages des informations ;  2) – des références (un réseau) : la mise en oeuvre de notre démarche de Gouvernance de l’information par une structure dédiée avec un réseau de référents, conjuguée avec nos valeurs fondée sur la confiance ;  3) – des connaissances (à diffuser) : l’acculturation des salariés et des sociétaires aux enjeux de la DATA (journée annuelle de réflexion DATADAY, prototype mesinfos, …) – L’ensemble offrant une réponse essentielle pour le métier de l’assurance fondée sur l’exploitation, l’analyse et la maîtrise de la DATA autour de quatre dimensions :

  • responsabilité et gouvernance,
  • maîtrise et connaissance,
  • qualité et conformité,
  • droit d’usage et sécurité.

 

Présentation de Noureddine LAMRIRI : L’information d’une entreprise est un capital, soit !

Même si, dans les faits, disposer d’une politique de gouvernance de l’information reste un challenge pour beaucoup d’entre elles. En effet, comment se réapproprier un « capital informationnel » segmenté durant l’histoire de l’entreprise, au gré des outils utilisés, des natures d’information manipulées (données, fichiers, papier…), des changements d’organisations successifs. Dans un tel contexte, un aspect, souvent négligé, me paraît décisif : la plasticité (… définit les mécanismes par lesquels un organisme vivant est capable de s’adapter… ).

 En effet, à l’instar d’un être vivant, une entreprise naît, vit et meurt. Durant sa vie, de nombreux événements surviendront induisant des évolutions sur sa manière de gouverner son information, d’en évaluer la valeur et d’en disposer rapidement en situation de vulnérabilité ou d’opportunité.

La présente initiative milite pour l’usage de véritables outils de modélisation du référentiel de conservation capable de répondre à cet enjeu.

 

 

Présentation de Aude ZEILER : Flashez, empruntez !

IGOR pour information et gestion de nos ouvrages et revues est une bibliothèque dynamique, accessible et participative qui permet aux utilisateurs d’emprunter un livre, en toute autonomie et à tout moment, de proposer un livre à l’acquisition ou encore de s’inscrire sur la liste de diffusion d’un abonnement.

C’est une plateforme numérique, à portée de la main du collaborateur, sur tous les supports, en toute sécurité. Elle permet de retrouver l’intégralité des ouvrages professionnels et techniques du fonds documentaire, d’en consulter les détails et de les emprunter en quelques clics. Innovante et tournée vers l’utilisateur, elle permet aux documentalistes une gestion maîtrisée et simplifiée sur l’ensemble du processus de prêt. Un usager + un smartphone = un livre emprunté.

IGOR est aussi un avatar qui communique à chaque nouveauté et invite au jeu. Une nouvelle façon de développer les usages de l’information.

 

Le jury des IAI Awards 2016-2017

Le jury, pour cette seconde édition des IAI Awards est composé d’une concentration d’acteurs proches de l’information de sa valorisation et de sa gouvernance. Un très grand merci à eux pour pour leur implication dans cet événement.


Christophe Binot 2Christophe BINOT est responsable de l’entité en charge de la gouvernance de l’information du groupe Total.

Avant de porter ce rôle, ses domaines d’expériences l’ont amené à travailler autour de l’intelligence économique, le knowledge management, les systèmes de formation, … . Ses centres d’intérêts sont multiples : Training – Competitive Intelligence – IT architecture – Enterprise 2.0 – Compliance – Information Governance – …


Muriel DEBIBIE  est chargée de mission en gestion de l’information et des connaissances chez ENGIE E&P.

Muriel a occupé différents postes de responsable de la gestion de l’information et des données auprès de groupes internationaux dans le domaine de l’Energie, dont 6 années passées en Suisse. Notamment en gestion de projet d’Information Management, gestion de processus, gouvernance de l’information, change management et en animation d’équipe transverses pluridisciplinaires et multiculturelles.


Thierry ELKAIM – Thierry Elkaim est consultant en transformation digitale des entreprises.

Il a été  directeur de la transformation digitale du grand groupe de transport international Transdev .

Auparavant, il a occupé différents postes de management chez des leaders du marché des solutions numériques comme Microsoft et Sun Microsystems.


Jean-Louis ERMINE – est Professeur à l’Institut Mines-Télécom.

Il est président du « Club Gestion des Connaissances » et de l' »Association pour la Gestion des Connaissances dans la société et les Organisations. Il est actuellement expert KM auprès de l’Agence Internationale de l’Energie Atomique (ONU), après avoir été auparavant chercheur à l’Université , puis au CEA et à l’Institut Mines-Télécom.


Jannick LABATUT  – est Chef de service CORPUS au Département de la Seine-Saint-Denis.

Au service de documentation – Direction de la stratégie, de l’organisation et de l’évaluation [DSOE] – Jannick, avec son équipe, pilote le service de documentation élargie sur des missions de gestion des connaissances (KM) et d’ingénierie documentaire articulées autour des projets départementaux. Elle contribue à l’évolution des projets Portail open data du Département, de la dématérialisation des factures et pièces comptables, ainsi que des outils et services autour des Gestions électronique de documents.

Ouverture des IAI Awards 2016-2017

Logo IAI Awards GouvInfo - 16-17GouvInfo ouvre sa seconde édition des IAI AWARDS sur la gouvernance de l’information.

L’objectif est de faire apparaître et récompenser les organisations qui ont mis en place ou qui proposent des systèmes, méthodes, services, structures pour mieux gouverner le flux Information : que cela soit :

  • dans le développement des usages de l’information,
  • dans la valorisation de l’information,
  • dans le développement d’offres adaptées aux utilisateurs,
  • dans la maîtrise des risques,
  • dans les opérations de sensibilisation et de responsabilisation des acteurs autour de l’information,

Ces AWARDS seront une opportunité majeure pour les organisations les plus avancées sur ce sujet complexe et encore trop peu développé. Ils permettront de promouvoir leurs initiatives stratégiques et prospectives en vue de se préparer aux accélérations du marché et évolutions technologiques.

IAI-AWARDS, qui peut participer :

Toutes les organisations publiques, privées, associatives, commerciales ou non. Il y aura trois catégories :

  • Des organisations publiques ou privées ayant ou étant en train de mettre en place une initiative en vue d’améliorer la maîtrise globale de l’information de leur organisation,
  • Des fournisseurs, éditeurs de solutions logicielles ou matérielles ou les deux qui propose une offre du même type,
  • Des organisations proposant un savoir et savoir-faire à leurs clients, membres ou au marché, pour aider à mieux maîtriser l’information,

Sera évalué :

Le flux Information métier est complexe, afin d’évaluer au mieux ce qui est proposé ou a été fait nous avons segmenté le sujet en 3 parties :

  • L’organisationnel dédiée, ses processus, ses acteurs, ses communautés,
  • Les fondamentaux spécifiques à la gestion du cycle de vie de l’information,
  • La prise en compte de la culture par les usages, et les comportements d’usages

Sera particulièrement recherché :

La vue globale, la capacité à intégrer l’ensemble du flux Information Métier de bout en bout, l’équilibre de l’humain et de la technologie, l’équilibre entre capacité à prendre en compte les vulnérabilités et aussi la valorisation de l’information, le développement des usages, la capacité à transformer l’organisation pour intégrer le digital, … .

Les trophées des IAI Awards:

Les lauréats des IAI Awards  remporteront  un trophée représentatif d’une ou d’une combinaison des 3 enjeux majeurs auquel peut répondre la gouvernance du flux Information : Qualité et sécurité – Culture et individus – Conformité et confiance. Il recevront un trophée personnalisé et nominatif.

Promotion :

Les IAI Awards s’appuieront sur la communauté GouvInfo ainsi que sur les médias et réseaux sociaux pour évaluer les dossiers, sélectionner les nominés, puis les lauréats.  Les évaluation se ferons d’abord par dossier, puis par pitchs vidéo. Les nominés et Lauréats pourront présenter leurs initiatives au cours d’un atelier ILP GouvInfo (privé/public, en fonction des dossiers) dédiés à cette occasion. La remise des trophées se fera chez un partenaire ou membre d’honneur de GouvInfo IAI (Documation-MIS en 2015)

Le trophée remis est un objet imprimé en 3D personnalisé au Lauréat. GouvInfo a aussi prévu la rédaction d’un ouvrage orienté exécutif et mettant en valeur l’ensemble des projets et gagnants.

Cela vous intéresse :

Sachez que les inscriptions se font dans le cadre de l’observatoire GouvInfo. Les membres de la communauté GouvInfo, sont les premiers à y accéder. Nous vous invitons donc à vous inscrire au réseau social de GouvInfo, puis déposer votre demande grâce au questionnaire de l’observatoire : Réseau social GouvInfo.  Ou directement par ce lien Observatoire GouvInfo.

Jannick LABATUT, Département Seine Saint Denis – Lauréate IAI-Awards 2015

Interview de Jannick LABATUT, Département Seine Saint Denis – Lauréate IAI-Awards 2015 pour son initiative « Centre de ressources KM« 

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En résumé : ce qui fait que ce projet est unique, innovant, indispensable, pertinent, … 

Ce projet KM repose moins sur de l’expertise, des années d’expériences, ou un outil KM que sur le mode expérimental. Il est fait pour se développer progressivement et par capillarité entre les chefs de projet et les acteurs des projets mais aussi au sein même de l’équipe en charge de sa gouvernance, qu’on peut qualifier de non manifeste mais cependant guidée par le sens et la finalité de la démarche : transversalité (partage) et transparence (visibilité) pour une efficacité durable et vertueuse.

Bernard CHABOT, Brice SOMMACAL, Accenture – Lauréat IAI-Awards 2015

Interview de Brice SOMMACAL, Accenture – Lauréat IAI-Awards 2015 pour son initiative « Business-Driven Ontologies for Ontology-Driven Businesses »

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En résumé : ce qui fait que ce projet est unique, innovant, indispensable, pertinent, … 

  • Unique : global, « sans couture » (du besoin exprimé à l’application livrée), complet (1 méthode + 1 outillage), auto-référent (s’applique à lui-même)
  • Innovant : il met en œuvre des technologies d’avant-garde Indispensable : il fait face à la complexité croissante des projets SI et évite les travers de l’approche « documentaire » Pertinent (et impertinent 🙂 : il permet de se poser les bonnes questions (tout en le faisant de manière très différente par rapport aux pratiques classiques)