Françoise COHEN-CASSUTO – La 1ère solution de suggestion d’information professionnelle ludique, sur PC et smartphone

Présentation de l’initiative de Françoise COHEN

 

L’initiative de Françoise Cohen, Suggestio (Un Dossier Une place) concerne la 1ère solution de suggestion d’information professionnelle ludique, sur PC et smartphone

Suggestio suggère des informations produites ou reçues pour aider le professionnel qu’il connait à mieux travailler. L’humain ne cherche plus, ne classe plus, ne gère plus les informations. Il interagit avec l’outil pour intégrer de nouvelles informations et Suggestio il s’occupe de les classer.

La machine devient le manager de l’information : il gère le cycle de vie automatique grâce aux référentiels de conservation et de métadonnées et trace les événements et mouvements. L’humain est recentré sur sa créativité et sa réflexion. Il gagne en productivité, en confort et en sobriété numérique.

Suggestio crée un pont entre le Records management et le Knowledge management.

 


Françoise COHEN est Lauréate aux IAI-Awards pour l’édition 2022-2023, ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI.

Consultante et issue de formations en histoire (Sorbonne, EPHE), archivistique (Université UVSQ) et management de projet (Mastère spécialisé ESIEE).

Françoise Cohen a créé Un dossier Une place, déposé et mis en œuvre une méthode innovante d’archivage accéléré et des outils associés Collecte et FileTracker, à partir d’un retour d’expériences et d’observations des pratiques documentaires sur 20 ans, dans différents types d’organisations : petites, moyennes ou grandes et dans de multiples secteurs d’activités : Banques, Assurances, Mandataires judiciaires, Avocats, Organismes publics, Associations…

 

 


Ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI.

Adrien Bisseriez d’Ogibase – Rendre agile et instantané le partage des connaissances : une nécessité pour gagner en efficacité

Présentation de l’initiative d’Adrien BISSERIEZ

 

L’initiative d’Adrien Bisseriez, d’Ogibase concerne une solution pour rendre agile et instantané le partage des connaissances : une nécessité pour gagner en efficacité !.

Dans un environnement évolutif et mouvant, (souvent décentralisé, parfois distanciel), avec de nombreux acteurs et des rôles transverses, il est essentiel de disposer des connaissances nécessaires et actualisées pour réaliser au mieux ses activités et assurer la performance de toute organisation. Les initiatives collaboratives apportent de la valeur mais elles ne permettent pas de rechercher, partager ou capitaliser. Les initiatives de GED ou de Knowledge management sont intéressantes pour capitaliser mais ont trop d’inertie et sont trop souvent réservées à certains utilisateurs. Il faut donc d’autres solutions complémentaires pour satisfaire les attentes métier et répondre à ce besoin constant de disposer de la bonne information au bon moment.

En ce sens l’initiative porte sur le fait de capitaliser au plus tôt les connaissances, de façon agile et itérative, de les partager largement à tous les utilisateurs concernés en temps réel et dans un format adapté. L’objectif étant d’accroître l’efficacité et la productivité de toutes les parties prenantes, tout en optimisant la satisfaction collaborateurs.

 


Adrien Bisseriez est Lauréat aux IAI-Awards pour l’édition 2022-2023, ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI.

Adrien est fondateur et CEO d’Ogibase, solution informatique permettant de rendre agile et instantané le partage des connaissances. Persuadé qu’une bonne gestion des connaissances est un enjeu crucial pour le développement des entreprises et que le volume et le besoin de partage de ces connaissances ne fait que s’accroître, je propose à toute organisation de se construire de façon itérative un patrimoine de connaissances qui soient partagé et utile à tous ses acteurs.

A la clef : Améliorer l’efficacité opérationnelle, débloquer des verrous de productivité et améliorer la satisfaction des collaborateurs.

 

 


Ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI.

Remise des trophées des IAI-Awards 2021

La remise des trophées de la 4ème édition des IAI-Awards s’est réalisée dans les locaux de TotalEnergies, avec Christophe Binot, vice-président du concours de GouvInfo IAI, qui nous recevait pour cette occasion. La remise des trophées a été l’occasion d’assister à une conférence-débat autour de l’éthique, les valeurs, les évolutions sociétales et technologiques avec au centre la data.

L’ouverture était réalisée par Akim Oural et Jean-Marie BOURGOGNE. s’en est suivi un point de vue rétrospectif sur le  Sapiens, la data et l’évolution de la technologie par Jean-Pascal PERREIN.

Les échanges ont ensuite été alimentés par Emmanuel GOFFI, Henry PEYRET et Olivier NEROT avec des reformulations par François ROUSSEAU, et une clôture sur une vue offerte pas Jean-Marie BOURGOGNE. Des échanges passionnants et très complémentaires que vous pourrez retrouver sur la vidéo ci-dessous.

 

 

La remise des trophées à ensuite pris le relai avec une présentation du concours par Christophe BINOT, puis la remise des trophées aux lauréats 2021 :

Cinq lauréats qui nous ont offert une superbe édition pour ce concours en co-mentorat, avec de belles initiatives et une forte implication de tous. Un grand merci à eux.

Témoignage de Jean Marie DERAY, Département des Alpes Maritimes, Co-mentor et lauréat

Jean-Marie DERAY est co-mentor, et lauréat 2018-2019 des IAI-Awards

 


Le Secteur public, au même titre que le secteur privé, est également soumis à la nécessité de maîtriser et valoriser ses données. La fonction que Jean-Marie occupe au sein du service de la Transformation numérique du Conseil départemental des Alpes-Maritimes est très transversale, faisant le lien entre la DSI et les métiers, tout en organisant un réseau interne sur lequel il est possible de s’appuyer pour mener la gouvernance des données. L’ouverture des données en Opendata, le travail sur la qualité et sécurité des données, la conformité relative au RGPD, favoriser l’aide à la décision par la mise en place d’une organisation et outils innovants, sont quelques exemples des missions à mener. Faire partie de l’équipe des IAI Awards a apporté à Jean-Marie, la possibilité de partager des points de vue sur ces enjeux passionnants autour de la gouvernance de l’information.


Le concours des IAI-Awards est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI (www.gouvinfo.org). C’est aussi une façon d’acculturer à l’importance de développer la gouvernance de l’information, et un de ses futurs : l’IAI (Information Autonome Intelligente) – Plus d’information sur www.iai-awards.org

 

Témoignage d’Elise DEBIES EN3S, IHEPS, Co-mentore et lauréate des IAI-Awards


Elise DEBIES est co-mentore, et lauréate 2018-2019 des IAI-Awards


C’est en participant à la construction du cadre juridique de l’administration électronique (ordonnance dite « téléservices » du 8 décembre 2005) au sein de l’agence pour le développement de l’administration électronique (ADAE, services du premier ministre) qu’Elise s’est attachée au droit des données du service public, pour ne plus le lâcher. A travers ses différentes missions qui se sont rapidement spécialisées dans la protection sociale sous toutes ses facettes, elle a veillé à développer une approche qui articule les différents corpus juridiques (droit de la protection des données personnelles, droit de l’ouverture des données publiques et droits sociaux) pour améliorer la transparence au service d’une citoyenneté solidaire, en utilisant ces différents leviers… la gouvernance de l’information peut aussi avoir un impact social !.


Le concours des IAI-Awards est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI (www.gouvinfo.org). C’est aussi une façon d’acculturer à l’importance de développer la gouvernance de l’information, et un de ses futurs : l’IAI (Information Autonome Intelligente) – Plus d’information sur www.iai-awards.org

Remise des trophées IAI Awards 18-19 au MAIF Social Club

Ce jeudi 9 mai, s’est déroulé la remise des trophées de notre 3ème édition des IAI Awards sur la #GouvInfo. A l’occasion les précédents Lauréats de 2017, François HERLENT et Alexandre COMBEY de la MAIF, nous recevaient au MAIF Social Club. Magnifique place, qui accueillait pour l’occasion une exposition sur le bonheur. Et cela nous allait parfaitement ! Après tout notre monde autour de la Data mérite bien un peu bonheur 😉 (d’ailleurs ne serait ce pas un des objectif de la mise en place d’une démarche de gouvernance de l’information ?)

Après l’AG de l’association GouvInfo IAI, porteuse du concours des IAI Awards, nous avons pu réaliser quelques matériaux de communication et avoir la chance de recevoir Mr William Bill Meaney, CEO d’Iron Mountain (un de nos lauréats), rien que cela !, qui nous donnait sa vision sur le sujet de la gouvernance, en mettant en avant les besoin de sensibilisation et de formation sur le sujet. Parfait, justement la Chaire ESSEC Stratégie et Gouvernance de l’Information était notre partenaire sur le concours.

19h, commence la table ronde, avec une ouverture réalisée par Annick Couaillier, Vice-Présidente de la MAIF qui ouvre la soirée en mettant en avant l’importance des valeurs que la MAIF et le concours ont en commun, dont le cercle vertueux du co-mentorat.

S’enchaîne ensuite la table ronde intitulée « La Data sauvera-t-elle la démocratie », animé Mathieu Vidard (Tête au carré sur France Inter) et comme invités :

  • Paula Forteza (députée LREM, rapporteur pour la Commission des lois constitutionnelles, de la législation et de l’administration générale de la république relatif à la protection des données personnelles),
  •  Divina Frau Meigs (professeure en sciences de l’information et de la communication, experte auprès de l’Unesco, de la Commission européenne, du Conseil de l’Europe ; titulaire de la chaire Unesco « Savoir devenir à l’ère du développement numérique durable »,
  • Thierry Vedel  (chercheur CNRS au Centre de recherches politiques de Sciences Po (CEVIPOF)).

De superbes échanges avec une première partie un peu (trop ?) axés sur le rôle des « vilains » GAFAM and co. Et qui auraient ensuite mérité 1 heure de plus pour étayer le « comment la data pourrait sauver la démocratie ».   Heureusement Divina a parlé de la blockchain comme d’une ouverture vers une évolution de la démocratie, merci ;-).

Puis Christophe BINOT, président des IAI Awards et responsable de la gouvernance de l’information chez Total, a pris la main pour mettre en avant 3 de nos 8 lauréats qui avaient un « encore plus beau » dossier :

  • Elise DEBIES (EN3S) et Ariane AUBRY (CNAV) avec « Le numéro de sécurité sociale, une donnée de référence majeure »,
  • Jean-Marie DERAY (Département des Alpes Maritimes) avec « Hacktivons la donnée publique dans la Collectivité !!« ,
  • Aurélien PREVOT (Microsoft) avec « L’IA au service de l’automatisation de la Gouvernance des données« .

 

A noter que les autres lauréats (ci avaient déjà reçu trophées, certificats GouvInfo et attestation de la Chaire ESSEC, juste avant la table ronde.

Thomas FRANCISCI Iron Mountain Le management à 360° de vos informations
François GREUGNY Acuity Solutions Solution globale pour fédérer & maîtriser ses lignes de produit
Stéphanie FERRER BLANCO Ferrer Blanco – Derdar AI : Archivage Intelligent , pour une protection des données
Stéphane CHAUVIN R2C system – Mydataball Data + IA pour générer vos règles métiers
François-Benjamin REMAZEILLES Devoteam Mobilité interne : l’apport des compétences discrètes

 

Stéphanie Derdar, Stéphane Chauvin, Jean-Marie Deray, François-Benjamin Remazeilles, Thomas Francisci, Elide Debiès, Aurélien Prévot et François Greugny

François HERLENT, MAIF, Lauréat IAI-Awards 2017

Le lauréat du concours de la gouvernance de l’information des IAI Awards 2016 2017 est François HERLENT de la MAIF. son initiative est une démarche complète de gouvernance, qui intègre une instance de décision (responsables métiers de la MAIF), un comité d’experts (Sécurité, données personnelles, conservation, urbanisation, ..) et des correspondants au sein des métiers pour relayer les règles de gouvernance et améliorer les usages de l’information. Cette démarche s’est mise en place sur l’impulsion de Gérard RADIC (MAIF) accompagné d’Alexandre COMBEY (MAIF), en 2014.

Présentation de l’initiative de gouvernance de l’information de François HERLENT : « Notre initiative reformule la gouvernance de l’information selon l’équation : Gouvernance = du sens + des références + des connaissances.

1) – Du sens (à donner) à notre stratégie DIGITALE fortement fondée sur les usages des informations ;  2) – des références (un réseau) : la mise en oeuvre de notre démarche de Gouvernance de l’information par une structure dédiée avec un réseau de référents, conjuguée avec nos valeurs fondée sur la confiance ;  3) – des connaissances (à diffuser) : l’acculturation des salariés et des sociétaires aux enjeux de la DATA (journée annuelle de réflexion DATADAY, prototype mesinfos, …) – L’ensemble offrant une réponse essentielle pour le métier de l’assurance fondée sur l’exploitation, l’analyse et la maîtrise de la DATA autour de quatre dimensions :

  • responsabilité et gouvernance,
  • maîtrise et connaissance,
  • qualité et conformité,
  • droit d’usage et sécurité.

NOTE : Les inscriptions au concours se font sur la page d’accueil de ce site

Remise des trophées IAI-Awards 2017

Image illustrative de l'article Seine-Saint-Denis

a la gentillesse d’accueillir la remise des trophées des initiatives de valorisation et de gouvernance de l’information


Réservez votre place ICI 


Les IAI Awards de GouvInfo IAI, usage et gouvernance de l'information

Le mardi 30 mai 2017

De 9h00 à 12h30 – Pleinière et IAI-Awards

De 14h à 17h00 – Ateliers du Département de la Seine-Saint-Denis


Pour la journée « management de l’information au Département de la Seine-Saint-Denis


Concernant l’information, interne ou externe à l’entreprise, nous devons faire face à une très forte complexité. L’être humain, malgré sa forte capacité à s’adapter, doit maintenant évoluer dans son milieu professionnel et rendre ses initiatives plus réactives aux enjeux de son organisation.

Les IAI-Awards (Information Autonome Intelligente) visent ce challenge : faire apparaître et récompenser les entreprises privées ou publiques qui ont mis en place ou qui proposent des systèmes, méthodes, services, organisations pour mieux valoriser et gouverner le Flux Information.


Déroulement de la matinée : GouvInfo et les IAI-Awards 2017 :

  • 09h00 : accueil
  • 09h30 : ouverture de la journée par le Département de la Seine-Saint-Denis
  • 09h45 : « préparons aujourd’hui ce qui nous fera évoluer demain »
  • 10h00 : débat
  • 10h45 : introduction des IAI-Awards (Jean-Pascal Perrein, président de GouvInfo IAI : selon les enjeux « Qualité & Sécurité », « Culture & Individus », « Conformité & Confiance »)
  • 11h00 : CORPUS (Jannick LABATUT, Lauréate IAI-Awards 2015 qui présentera l’évolution de son initiative)
  • 11h20 : les nominés 2017 (François HERLENT de la MAIF, Alain BERGER d’ARDANS, Noureddine LAMRIRI d’EVERTEAM, Aude ZEILER de la Société du Grand Paris)
  • 11h40 : remise des trophées IAI-Awards par l’équipe GouvInfo IAI
  • 12h15 : clôture des IAI-Awards

Pause méridienne


Déroulement de l’aprés-midi : Les réseaux métiers du Département de la Seine-Saint-Denis

  • 13h45 : Ouverture sur le projet d’administration « Investissons l’avenir» par la Direction générale du Département

    Sprints de courts dialogues autour d’un des chantiers du projet d’administration « ouverture et gouvernance des données et de l’information ». Les réseaux « métiers du savoir » exposeront la manière dont ils produisent, traitent ou valorisent l’information (connaissances, contenus, data, documents) et expliqueront comment la logique de réseau de personnes interagie dans le processus d’échange des informations.

  • 17h15 : Conclusion et clotûre de la journée


 

Les nominés :

Alain BERGER (ARDANS) pour son initiative « Une Gestion des connaissances ciblée et appropriée ».
François HERLENT (La MAIF) pour son initiative « Gouvernance = du sens + des références + des connaissances ».
Noureddine LAMRIRI (EVERTEAM) pour son initiative « Gouvernance de l’information, éloge à la plasticité ».
Aude ZEILER (La Société du Grand Paris) pour son initiative « IGOR, Flashez, empruntez ! ».

Les Lauréats recevront un trophée personnalisé, selon les enjeux de la gouvernance de l’information, et de leur initiative. Vous pouvez retrouver l’intégralité des initiatives ICI


 

Le jury, pour cette seconde édition des IAI-Awards est composé d’acteurs dont les expertises sont proches de l’information, de sa valorisation et de sa gouvernance. Un très grand merci à eux pour leur implication dans cet événement.

Christophe Binot 2 Christophe BINOT, Responsable de l’entité en charge de la gouvernance de l’information du groupe Total.
Muriel-Debibie.jpg?resize=96%2C96 Muriel DEBIBIÉ, Chargée de mission en gestion de l’information et des connaissances chez ENGIE E&P.
Thierry-Elkaim2.jpg?zoom=1.5749999284744263&resize=88%2C118 Thierry ELKAIM, Consultant en transformation digitale des entreprises.
Jean-Louis-Ermine.jpg?resize=100%2C100 Jean-Louis ERMINE, Professeur à l’Institut Mines-Télécom.
jannicklabatutpouyllau2.jpg?resize=100%2C95 Jannick LABATUT, Chef de service CORPUS au Département de la Seine-Saint-Denis.

 


NOTE : Les invitations sont limitées. A ce titre les membres de GouvInfo IAI sont prioritaires, en fonction des places disponibles. Si vous souhaitez vous inscrire à notre communauté, c’est ici : http://www.gouvinfo.net


 

Jannick LABATUT, Département Seine Saint Denis – Lauréate IAI-Awards 2015

Interview de Jannick LABATUT, Département Seine Saint Denis – Lauréate IAI-Awards 2015 pour son initiative « Centre de ressources KM« 

[youtube width= »100% » height= »100% » autoplay= »false »]https://www.youtube.com/watch?v=wECiKa5N5_M[/youtube]


En résumé : ce qui fait que ce projet est unique, innovant, indispensable, pertinent, … 

Ce projet KM repose moins sur de l’expertise, des années d’expériences, ou un outil KM que sur le mode expérimental. Il est fait pour se développer progressivement et par capillarité entre les chefs de projet et les acteurs des projets mais aussi au sein même de l’équipe en charge de sa gouvernance, qu’on peut qualifier de non manifeste mais cependant guidée par le sens et la finalité de la démarche : transversalité (partage) et transparence (visibilité) pour une efficacité durable et vertueuse.

Bernard CHABOT, Brice SOMMACAL, Accenture – Lauréat IAI-Awards 2015

Interview de Brice SOMMACAL, Accenture – Lauréat IAI-Awards 2015 pour son initiative « Business-Driven Ontologies for Ontology-Driven Businesses »

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En résumé : ce qui fait que ce projet est unique, innovant, indispensable, pertinent, … 

  • Unique : global, « sans couture » (du besoin exprimé à l’application livrée), complet (1 méthode + 1 outillage), auto-référent (s’applique à lui-même)
  • Innovant : il met en œuvre des technologies d’avant-garde Indispensable : il fait face à la complexité croissante des projets SI et évite les travers de l’approche « documentaire » Pertinent (et impertinent 🙂 : il permet de se poser les bonnes questions (tout en le faisant de manière très différente par rapport aux pratiques classiques)

Didier PLEGAT, VEDALIS – Lauréat IAI-Awards 2015

Interview de Didier PLEGAT, VEDALIS – Lauréat IAI-Awards 2015 pour son initiative « Social KM« 

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En résumé : ce qui fait que ce projet est unique, innovant, indispensable, pertinent, … 

Dans les organisations, avoir des informations de qualité ne suffit pas : il faut pouvoir les transformer en connaissances utilisables pour l’action. C’est pourquoi « Social KM » permet de gérer les stocks et les flux de connaissances en intégrant la dimension collaborative centrée sur les individus et leurs interactions. C’est une nouvelle voie pour faire circuler et capitaliser les informations, basée sur leur contexte et sur le profil des individus, organisée dans le cadre de communautés transverses.

Delphine MOUCHEL, DCNS – Lauréate IAI-Awards 2015

Interview de Delphine MOUCHEL, DCNS – Lauréate IAI-Awards 2015 pour son initiative « La Démarche JEDI : J’Elabore, Décris, Insuffle »

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En résumé : ce qui fait que ce projet est unique, innovant, indispensable, pertinent, … 

Commencer par la fin du cycle de vie de l’information (archivage) a 2 avantages:

  • comprendre le système information de l’entreprise : origine, flux, organisation, classement, classification…
  • appréhender les besoins des collaborateurs : que cherchent-ils, pourquoi, que manque-t-il pour répondre à leur attente……

Ce qui facilite la mise en œuvre d’une démarche globale en étant FORCE de proposition basée sur le retour d’expérience !