Jawaher ALLALA (SYSTNAPS) – DATA 4C : Collaboratif, Compliance, Contrôle, Confiance

Présentation de l’initiative de Jawaher ALLALA

Considérant les données des entreprises avec une vue large et des constats suivants :

Usages des données de plus en plus réglementées et partagées, sur des volumes exponentiels
Evolution des organisations qui vont vers une vision d’entreprise étendue de la donnée
Connaissances limitée de l’entreprise de son patrimoine informationnel
Métiers qui travaillent la donnée en silos, pour des entreprises qui tendent vers la transversalité
Des projets de mise en conformité qui deviennent des démarches dans le temps

Nous avons considéré de la nécessité de trouver une réponse en effet de levier pour identifier, structurer et enrichir la gouvernance des données. Et ainsi offrir un outil qui répondrait aux besoins émergents d’une société et d’une économie basée sur la « data » de confiance où la sécurité et la transparence s’imposent.

Notre réponse a été de lancer le développement d’un système collaboratif de rationalisation, et d’identification des données pour faciliter sa gouvernance. Ainsi est née une plateforme logicielle qui repose sur une méthode spécifique (MEPRIPS). Elle est basée sur un processus cyclique d’évaluation permanente, réalisée par les acteurs en charge de la conformité (DPO, RSSI, architecte, conservation, contrôle interne, …). Sa valeur ajoutée est dans l’association d’objets métier aux objets data et à l’ensemble de ses composants de l’architecture d’entreprise orientée donnée.

Cette plateforme permet aux organisations d’adapter leur cartographie élargie des objets données pour faire face à un environnement en perpétuelle évolution. Ils peuvent ainsi être « Audit ready » en incluant nativement la conformité dans leurs processus et leurs offres.

A terme elle pourra s’interfacer aux systèmes existants pour absorber et décliner les règles de gouvernance .

Les co-mentors pour cette initiative sont : Jean-Pascal PERREIN (Fondateur #GouvInfo et IAI-Awards), Christophe BINOT (Jury des précédentes éditions) et François Herlent (Lauréat des IAI-Awards en 2017)

Jawaher ALLALA est nommé aux IAI-Awards pour l’édition 2020-2021, ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI. Dynamique, déterminée et focalisée résultats, Jawaher a décidé, après une formation financière et IT de se lancer dans l’entreprenariat en créant deux sociétés Systnaps puis eDatask. Deux solutions innovantes de Data Management et d’aide à la conformité réglementaire des organisations. L’engagement de Jawaher dans l’écosystème IT lui a value d’être choisie comme membre du Directoire de TECHIN France/Syntec et de pouvoir être très active auprès des organismes GAIA-X, l’AFAI et le CIGREF.

Ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI.

Marc ANSOULT d’EXQUANDO – Une constitution Informationnelle

Présentation de l’initiative de Marc ANSOULT

L’initiative de Marc Ansoult est la mise à disposition d’une méthode et outil associé pour mettre en œuvre une constitution informationnelle. Une constitution informationnelle (Info Policy) décrit typiquement les informations disponibles, les outils choisis pour gérer l’information, les vocabulaires contrôlés, les règles, rôles et formations en lien avec la gestion de l’information, et pour chacun de ces items qui en est le responsable (business owner).

Dans la plupart des organisations, c’est une matière en évolution permanente dont la gestion requiert une équipe multidisciplinaire : le CGGI (Comité de Gestion et de Gouvernance de l’Information).

Afin de faciliter la construction et la gestion de cette constitution informationnelle et le travail du CGGI, il est proposé d’utiliser des outils de gestion de projet Agile (Kanban board) et de traiter chacun des items en question comme une carte dont on va suivre l’évolution de manière indépendante.

Ainsi, on arrive à établir des gouvernances qui rendent plus résilientes les démarches entreprises pour lutter contre le chaos informationnel et de reprendre le contrôle de la transformation digitale de chaque organisation.

Les co-mentors pour cette initiative sont : Jean-Pascal PERREIN (Fondateur #GouvInfo et IAI-Awards), et Patrick LARCHEVEQUE (Jury des précédentes éditions) et Abdellatif HEDDA (Jury 2018-2019).

Marc ANSOULT est nommé aux IAI-Awards pour l’édition 2020-2021, ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI. Après avoir vu des machines, des réseaux et des applications être installées, Marc a eu la conviction que la prochaine étape serait de mettre en place le droit à l’information. En créant Exquando, il voulait développer une nouvelle offre de services qui aide les organisations à donner accès à une information fiable et pertinente à leur personnel. Marc est persuadé que la bonne information permet de prendre de meilleures décisions mais aussi qu’elle relie et que plus de liens contribuent à un monde meilleur.

Ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI.

Thierry MARTIN du Conseil départemental de la Haute-Garonne – Méthode Agile-Data d’aide à la transformation numérique

Présentation de l’initiative de Thierry MARTIN

L’initiative de Thierry MARTIN, du Conseil Départementale de la Haute-Garonne concerne l’élaboration d’une méthode, basée sur une approche systémique et centrée sur la donnée, pour accompagner une transformation numérique des organisations.

Il s’agit d’élaborer une méthode, basée sur une approche systémique et centrée sur la donnée, d’accompagnement à la transformation numérique des organisations.
Il s’agit d’élaborer avec l’aide de deux directions pilotes, une démarche innovante et disruptive de contournement, par une approche centrée sur la donnée, des freins observés dans notre organisation à la mise en œuvre d’une transformation numérique structurelle et pérenne (culturels, organisationnels, compétences, cloisonnement, agilité et flexibilité des SI, acculturation à la donnée, capacité de mobilisation de moyens humains et financiers, sens, temporalité, etc… ).

L’approche modélisation a pour ambition de pouvoir alimenter une stratégie et un plan d’action de transformation au numérique généralisable sur le plus grand nombre de directions et transposable à d’autres organisations confrontées à des difficultés similaires à celles que nous rencontrons.

Les co-mentors pour cette initiative sont sont : Jean-Marie DERAY (Lauréat 2018-2019), Jannick LABATUT (Lauréate 2014-2015), et François-Benjamin REMAZEILLES (Lauréat 2018-2019).

Thierry MARTIN est nommé aux IAI-Awards pour l’édition 2020-2021, ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI. Ingénieur Territorial, Thierry occupe au département de la haute-Garonne le poste de chargé de mission innovation numérique rattaché à la Direction Générale. Il pilote et anime la démarche d’open data départementale depuis 2017 dans ses dimensions territoriale et institutionnelle. De formation Universitaire pluridisciplinaire dans les domaines de la Biochimie et de l’Informatique, à partir de 1995 et en tant qu’ingénieur d’études puis de Responsable Management d’une offre progiciel, il a travaillé pour le compte de sociétés de services en informatique au sein d’administrations et d’entreprises privées, dans les domaines de l’intégration de progiciels de gestion et du pilotage de projets informatiques. En 2004 il prend ses fonctions à la Direction Informatique du département de la Haute-Garonne, en charge du pilotage de projets transversaux. Il quitte ensuite le domaine des SI en 2009 pour successivement occuper les postes de responsable du support utilisateurs puis d’adjoint au chef de service Administration et Finances à la Direction Informatique. En 2017 il est rattaché à la DG en tant que chargé de mission innovation numérique à l’occasion d’un changement de gouvernance interne de la démarche d’Open Data.

Ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI.

Laurent NGUYEN-VAN de QWEAD – Cohabitation Gouvernance de la donnée et Business Intelligence

Présentation de l’initiative de Laurent NGUYEN-VAN

Partant de constats :

Une multitude de types de données sources en entrée,
Des origines différentes (différents SI),
Un paysage SI siloté,
Des besoins métier qui se recentrent sur « l’usage »,
Des équipes de plus en plus « surchargées »,
Des usages qui nécessitent de pouvoir « de-siloter » les informations,
Des usages qui nécessite de pouvoir se libérer du temps,

Une idée s’est développée pour proposer une plate-forme transverse basée sur un socle technologique sécurisé (ISO27001) qui lui-même s’appuie sur des briques métiers, de l’IA et des algorithmes éprouvés. Autour de cette plate-forme, des objectifs se dessinent comme des évidences :

un objectif proche des missions des entreprises, d’associer à une expertise métier, des solutions répondant à des usages basées sur la donnée,
un objectif opérationnel constant de garantir la plus haute qualité des données traitées.

Cette plateforme devient un socle technologique qui s’inscrit dans une gouvernance de la donnée en constante évolution.

Ainsi, l’initiative vise à répondre ainsi à des besoins croissants de développement d’usage métier basés sur une gouvernance et une intelligence autour des données.

Les co-mentors pour cette initiative sont : Christophe BINOT (Jury des précédentes éditions), Lionel HUSSON (Co-organisateur Océan Bleu de l’information), et Patrick LARCHEVEQUE (Jury des précédentes éditions)

Laurent NGUYEN-VAN (QWEAD) est nommé aux IAI-Awards pour l’édition 2020-2021, ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI. Laurent NGUYEN-VAN, je suis manager général de QWEAD, la filiale fintech de Pay-back group. Depuis que j’ai commencé à travaillé en 1998, j’ai toujours œuvré dans le service et dans la fourniture de solution autour de la gestion de l’information et la gestion de contenu. Aussi, quand on m’a proposé de travaillé sur ce challenge Qwead, cela a été une formidable occasion de revenir à mes 1ères armes dans un contexte à la fois innovant mais aussi très pratico pratique, en particulier vu le contexte économique compliqué qui se dessinait déjà à l’époque.

Ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI.

Paul-Emmanuel BIDAULT de DASTRA – OpenDataProtect

Présentation de l’initiative de Paul-Emmanuel BIDAULT

Depuis 2018, le délégué à la protection des données (DPO) est en charge de conseiller et accompagner les organismes qui le désigne dans leur conformité RGPD. Aujourd’hui avec son prisme uniquement « données personnelles », le DPO est dans un silo qui ne facilite pas forcément sa mission. Des facilitations pour l’aider à prendre de la hauteur et aider ses pairs autour de la data à s’apponter avec ses impératifs, faciliteraient grandement son organisation dans ses actions de gouvernance.

L’initiative consiste en la création et organisation d’une structure à but non commercial ayant comme objectif :

de favoriser la transparence des registres de traitement des données personnelles des entreprises qui le souhaitent,
de promouvoir et valoriser l’image de transparence de ces mêmes entreprises.

Pour réaliser cet objet, seront mis à disposition des membres de cette structure non commerciale des API, une plateforme de visualisation, et un modèle de données en open source. La particularité de cette initiative sera la mise en place d’un indice de transparence calculé.
Ces membres pourront ainsi publier des données non confidentielles de leur registre de traitement et afficher cet indice de transparence.

Les co-mentors pour cette initiative sont : François-Benjamin REMAZEILLES (Lauréat 2018-2019), Abdellatif HEDDA (Jury 2018-2019), et Elise DEBIES (Lauréat 2018-2019)

Paul-Emmanuel BIDAULT (DASTRA) est nommé aux IAI-Awards pour l’édition 2020-2021. Paul-Emmanuel Bidault, est président et co-fondateur de la société Dastra, éditant un logiciel RGPD pour les organisations. Ingénieur télécom de formation, il a travaillé 4 ans chez IBM Software en Irlande avant de revenir en France en 2016 pour faire du conseil en stratégie IT et gouvernance des données pour de grandes institutions financières françaises, avant de co-fonder Dastra.

Ce concours est un accompagnement en co-mentorat animé par l’association loi 1901 GouvInfo IAI.

4ème édition des IAI-Awards – Ouverture des inscriptions

INSCRIPTIONS

Les IAI-Awards ouvrent ce jour la 4ème édition du concours. Cette initiative reste toujours, depuis 2014, la référence en matière de valorisation de projets, de concepts, de démarches, d’offres qui s’appuient sur de la donnée ; contextualisée ou non, physique ou numérique.

Le concours développe encore plus, son approche vertueuse où les anciens nommés et lauréats aident les nouveaux à grandir leurs initiatives et renforcer leur légitimité. Chaque dossier sera ainsi accompagné par 3 co-mentors, qui à travers des comptes rendus d’étonnement et des partages d’expérience donneront des matériaux pour faire évoluer les dossiers et leurs porteurs.

Cette année le projet mettra plus en avant les enjeux auxquels peut répondre chacune des initiatives. La cohérence d’ensemble sera aussi travaillée par les co-mentors, en aidant à renforcer la vue qu’il serait nécessaire de montrer vis-à-vis des données de l’initiative, ainsi que la gouvernance de l’information associée.

La dernière étape d’accompagnement sera collégiale, pour l’ensemble des nommées, et consistera à apporter une méthodologie de pitchs en vue des auditions.

Les co-mentors cette année seront :

Christophe Binot – Responsable Gouvernance de l’Information, Total Global Services – Président des IAI-Awards – Ancien jury des IAI-Awards – Membre depuis 2014
Jannick Labatut-Pouyllau – Directrice de la Mission gestion des connaissances – Direction générale déléguée aux RH et à la Modernisation au Département de la Seine-Saint-Denis – Lauréate des IAI-Awards 2015 – Membre depuis 2015
François Herlent – Responsable de la gouvernance data de la MAIF – Lauréat des IAI-Awards en 2017 – Membre depuis 2017
Patrick Larcheveque – Directeur de projets numériques internationaux – Ancien jury des IAI-Awards – Membre depuis 2010
Abdellatif Hedda – Directeur de mission open data et dispositif smart city – Mairie de Saint-Ouen – Membre depuis 2018
Elise Debiès – Directrice de l’Institut des hautes études de protection sociale – Lauréate des IAI-Awards en 2019 – Membre depuis 2019 – Co-mentor des IAI-Awards 20-21.
Lionel Husson – Consultant en management et gouvernance de l’information – Responsable groupe Océan Bleu – Membre depuis 2019
Jean-Marie Deray – Responsable de la gouvernance des données au Département des Alpes-Maritimes – Lauréat des IAI-Awards en 2019 – Membre depuis 2019 – Co-mentor des IAI-Awards 20-21
François-Benjamin Remazeilles – Data Gouvernance et Data for Business Practice Manager Devoteam – VP Organisation DAMA France – Lauréat 18-19 des IAI-Awards – Membre depuis 2018
Jean-Pascal Perrein – Président 3org – Fondateur #GouvInfo – Directeur exécutif de la Chaire ESSEC Stratégie et Gouvernance de l’information – Membre depuis 2010 – Co-mentor des IAI-Awards 14-15, 16-17, 18-19, 20-21

Les inscriptions sont gratuites, sans engagement, et ouvertes à tout le monde et à tous projets. Pour avoir plus de détails nous vous invitons à consulter le site d’inscription et de renseigner votre dossier.

INSCRIPTIONS

Remise des trophées IAI Awards 18-19 au MAIF Social Club

Ce jeudi 9 mai, s’est déroulé la remise des trophées de notre 3ème édition des IAI Awards sur la #GouvInfo. A l’occasion les précédents Lauréats de 2017, François HERLENT et Alexandre COMBEY de la MAIF, nous recevaient au MAIF Social Club. Magnifique place, qui accueillait pour l’occasion une exposition sur le bonheur. Et cela nous allait parfaitement ! Après tout notre monde autour de la Data mérite bien un peu bonheur 😉 (d’ailleurs ne serait ce pas un des objectif de la mise en place d’une démarche de gouvernance de l’information ?)

Après l’AG de l’association GouvInfo IAI, porteuse du concours des IAI Awards, nous avons pu réaliser quelques matériaux de communication et avoir la chance de recevoir Mr William Bill Meaney, CEO d’Iron Mountain (un de nos lauréats), rien que cela !, qui nous donnait sa vision sur le sujet de la gouvernance, en mettant en avant les besoin de sensibilisation et de formation sur le sujet. Parfait, justement la Chaire ESSEC Stratégie et Gouvernance de l’Information était notre partenaire sur le concours.

19h, commence la table ronde, avec une ouverture réalisée par Annick Couaillier, Vice-Présidente de la MAIF qui ouvre la soirée en mettant en avant l’importance des valeurs que la MAIF et le concours ont en commun, dont le cercle vertueux du co-mentorat.

S’enchaîne ensuite la table ronde intitulée « La Data sauvera-t-elle la démocratie », animé Mathieu Vidard (Tête au carré sur France Inter) et comme invités :

Paula Forteza (députée LREM, rapporteur pour la Commission des lois constitutionnelles, de la législation et de l’administration générale de la république relatif à la protection des données personnelles),
Divina Frau Meigs (professeure en sciences de l’information et de la communication, experte auprès de l’Unesco, de la Commission européenne, du Conseil de l’Europe ; titulaire de la chaire Unesco « Savoir devenir à l’ère du développement numérique durable »,
Thierry Vedel (chercheur CNRS au Centre de recherches politiques de Sciences Po (CEVIPOF)).

De superbes échanges avec une première partie un peu (trop ?) axés sur le rôle des « vilains » GAFAM and co. Et qui auraient ensuite mérité 1 heure de plus pour étayer le « comment la data pourrait sauver la démocratie ». Heureusement Divina a parlé de la blockchain comme d’une ouverture vers une évolution de la démocratie, merci ;-).

Puis Christophe BINOT, président des IAI Awards et responsable de la gouvernance de l’information chez Total, a pris la main pour mettre en avant 3 de nos 8 lauréats qui avaient un « encore plus beau » dossier :

Elise DEBIES (EN3S) et Ariane AUBRY (CNAV) avec « Le numéro de sécurité sociale, une donnée de référence majeure »,
Jean-Marie DERAY (Département des Alpes Maritimes) avec « Hacktivons la donnée publique dans la Collectivité !!« ,
Aurélien PREVOT (Microsoft) avec « L’IA au service de l’automatisation de la Gouvernance des données« .

A noter que les autres lauréats (ci avaient déjà reçu trophées, certificats GouvInfo et attestation de la Chaire ESSEC, juste avant la table ronde.


Thomas FRANCISCI	Iron Mountain	Le management à 360° de vos informations
François GREUGNY	Acuity Solutions	Solution globale pour fédérer & maîtriser ses lignes de produit
Stéphanie FERRER BLANCO	Ferrer Blanco – Derdar	AI : Archivage Intelligent , pour une protection des données
Stéphane CHAUVIN	R2C system – Mydataball	Data + IA pour générer vos règles métiers
François-Benjamin REMAZEILLES	Devoteam	Mobilité interne : l’apport des compétences discrètes

Stéphanie Derdar, Stéphane Chauvin, Jean-Marie Deray, François-Benjamin Remazeilles, Thomas Francisci, Elide Debiès, Aurélien Prévot et François Greugny

Auditions IAI-Awards 18-19, accueillis par la Chaire ESSEC Stratégie et Gouvernance de l’information

La chaire ESSEC Stratégie et gouvernance de l’information

accueille les nommés pour les auditions des IAI-Awards 2018-2019

Le mardi 26 mars 2019

de 13h45 à 19h00

INSCRIPTIONS ICI

Concernant l’information, interne ou externe à l’entreprise, nous devons faire face à une très forte complexité. L’être humain, malgré sa forte capacité à s’adapter, doit maintenant évoluer dans son milieu professionnel et rendre ses initiatives plus réactives aux enjeux de son organisation.

Les IAI-Awards (Information Autonome Intelligente) visent ce challenge : faire apparaître et récompenser les entreprises privées ou publiques qui ont mis en place ou qui proposent des systèmes, méthodes, services, organisations pour mieux valoriser et gouverner le Flux Information. La particularité de ce concours est d’accompagner les nommés en mode mentorat par les anciens lauréats et jurys.

La chaire ESSEC Stratégie et gouvernance de l’information est née d’une rencontre entre la demande d’organisations et les compétences académiques de l’ESSEC. Le constat commun est que le management de l’information, à travers des outils aussi perfectionnés soient-ils, ne suffit plus à gouverner ce flux. Il est nécessaire de prendre de la hauteur, d’intégrer cet « actif immatériel » dans la stratégie de nos organisations.

Auditions du 26 mars 2019

Les auditions se dérouleront sous forme de « pitchs » de 3 minutes qui présenteront les facettes des initiatives. Ils seront suivis d’un échange sous la forme de questions réponses entre l’assistance et les nommés.

Initiative portée par	Nom de l’organisation	Nom de l’initiative
Thomas FRANCISCI	Iron Mountain	Le management à 360° de vos informations
François GREUGNY	Acuity Solutions	Solution globale pour fédérer & maîtriser ses lignes de produit
Stéphanie FERRER BLANCO	Ferrer Blanco – Derdar	AI : Archivage Intelligent , pour une protection des données
Stéphane CHAUVIN	R2C system – Mydataball	Data + IA pour générer vos règles métiers
François-Benjamin REMAZEILLES	Devoteam	Mobilité interne : l’apport des compétences discrètes
Aurélien PREVOT	Microsoft	L’IA au service de l’automatisation de la Gouvernance des données
Elise DEBIES	Cnav – En3s	Le numéro de sécurité sociale, une donnée de référence majeure
Jean-Marie DERAY	Département des Alpes Maritimes	Hacktivons la donnée publique dans la Collectivité !!

L’atelier est ouvert en priorité : aux membres de l’association GouvInfo IAI, du concours des IAI-Awards, et aux membres de la chaire ESSEC

Microsoft – l’IA au service de l’automatisation de la gouvernance des données

Prévot, Aurélien – Microsoft – IAI-AWARDS 18-19

Identification de l’organisation

Secteur d’activité = Informatique (Edition de solution logiciels) – Taille de l’organisation = Très grande organisation (plus de 3 000 salariés ou équivalents) – Catégorie 1 – Votre organisation commercialise principalement des solutions techniques, des produits, des logiciels, du matériel.

L’initiative

Fiche N°318

Votez sur www.gouvinfo.net

L’IA au service de l’automatisation de la Gouvernance des données

Avec l’avènement du cloud, les données des organisations tendent à une centralisation sur des plateformes gérées. Il s’agit d’une opportunité incroyable (d’enfin) appliquer les politiques de conservation et de sécurisation des données, de gérer les enregistrements, de pouvoir enquêter sur une base exhaustive et de se conformer aux différentes réglementations, notamment sur les données personnelles. Notre initiative permet l’utilisation d’algorithmes apprenants, simples à utiliser, réduisant drastiquement les temps et les coûts d’enquêtes. Les utilisateurs à qui l’on demande de classifier les données sont souvent le point faible de l’application des politiques des gestion des données. Nos technologies d’IA sont en mesure de classifier d’elles-mêmes les données, sans l’aide des utilisateurs (ni de l’IT ;-)).

PHRASE CHOC = (Enfin) appliquer la gouvernance des données dans les organisations

Détails sur son positionnement

La vue exécutive est plutôt Stratégique : influence l’ensemble de l’organisation plusieurs années – L’initiative est plutôt : une offre ou un ensemble de service (disponible pour ses clients ou usagers) –
Les apports majoritaires de l’initiative aux enjeux de l’organisation sont couvert à :

aux besoins de qualité et de sécurité : 100 %
aux cultures et individus de l’organisation : 60 %
aux besoins de conformité et de confiance : 100 %
à la capacité d’innovation : 75 %
aux structures organisationnelles : 50 %
à la performance de l’organisation : 50 %

L’initiative est plutôt : Des services, offres, outils qui développent, harmonisent des usages, améliorent des comportements d’usage,

Familles d’informations couvertes par l’initiative

Cette initiative couvre principalement :

L’information engageante = Oui
L’information patrimoine = Oui
L’information structurante = Oui
L’information sensible = Oui
L’information personnelle = Oui
L’information contributive = Oui
L’information bruyante = Oui

Portée de l’initiative

Et les personnes qu’elle touche sont surtout :

Des exécutifs = De 25% à 49%
Des Experts = de 75% à 100%
Des Utilisateurs = de 75% à 100%

Cette fiche est un résumé exécutif de l’initiative d’un nommé au concours des IAI-Awards 1819. C’est à partir de cette base que les participants au concours sont accompagnés en mode de co-mentorat jusqu’à la fin des Awards (9 mai 2018). Plus d’information :
www.IAI-Awards.org ou www.gouvinfo.net.

CNAV-EN3S – Le numéro de sécurité sociale, une donnée de référence majeure

Debiès, Elise – CNAV-EN3S – IAI-AWARDS 18-19

Identification de l’organisation

Secteur d’activité = Secteur public et enseignement – Taille de l’organisation = Très grande organisation (plus de 3 000 salariés ou équivalents) – Catégorie 3 – Votre organisation éventuellement utilise ces solutions, produits, logiciels, et s’appuie sur ces services, ou conseils.

L’initiative

Fiche N°399

Votez sur www.gouvinfo.net

Le numéro de sécurité sociale, une donnée de référence majeure

La sécurité sociale détient des données personnelles retraçant la vie de nos concitoyens, qui peuvent être requêtées, croisées, référencées, sur la base du numéro de sécurité sociale. Ce dernier depuis la loi informatique et libertés de 1978 fait l’objet d’un régime juridique dérogatoire, qui perdure avec le RGPD. Avec le renforcement du consentement des individus comme fondement au traitement de leurs données. L’initiative vise à offrir le meilleur équilibre entre la valorisation des données associées à ce numéro de référence, et leur protection en encadrant son usage.

PHRASE CHOC = « Le numéro de sécurité sociale, une donnée de référence majeure aide les/vos métiers à mieux innover »

Détails sur son positionnement

La vue exécutive est plutôt Stratégique : influence l’ensemble de l’organisation plusieurs années – L’initiative est plutôt : une démarche en cours ayant pour vocation de transformer et faire évoluer l’organisation (dans la durée) –
Les apports majoritaires de l’initiative aux enjeux de l’organisation sont couvert à :

aux besoins de qualité et de sécurité : 45 %
aux cultures et individus de l’organisation : 15 %
aux besoins de conformité et de confiance : 60 %
à la capacité d’innovation : 40 %
aux structures organisationnelles : 1 %
à la performance de l’organisation : 14 %

L’initiative est plutôt : Une organisation spécifique composée de personnes, d’instances, de comités, de processus,

Familles d’informations couvertes par l’initiative

Cette initiative couvre principalement :

L’information engageante = Oui
L’information patrimoine =
L’information structurante = Oui
L’information sensible = Oui
L’information personnelle = Oui
L’information contributive =
L’information bruyante =

Portée de l’initiative

Et les personnes qu’elle touche sont surtout :

Des exécutifs = Moins de 25%
Des Experts = De 25% à 49%
Des Utilisateurs = De 50% à 74%

IRON MOUNTAIN – Le management à 360° de vos informations

FRANCISCI, Thomas – IRON MOUNTAIN – IAI-AWARDS 18-19

Identification de l’organisation

Secteur d’activité = Transports et entreposage – Taille de l’organisation = Très grande organisation (plus de 3 000 salariés ou équivalents) – Catégorie 2 – Votre organisation commercialise principalement du service, du conseil.

L’initiative

Fiche N°274

Votez sur www.gouvinfo.net

Le management à 360° de vos informations

La Gouvernance de l’information est une problématique transverse au croisement des processus, de l’organisation, des ressources et des technologies qui s’inscrit tout particulièrement dans le cadre des projets décisionnels.

Nous proposons une approche basée sur une vision globale intégrée par la mise en place :

D’une structure de « Gouvernance de l’information » en harmonie avec la stratégie et l’organisation de l’entreprise
D’un système en phase avec les besoins et les contraintes réglementaires des juridictions de l’entreprise
De notre cellule de veille réglementaire

Nous proposons une centralisation et un pilotage vous permettant de :

Améliorer l’efficacité organisationnelle et aider à la prise de décisions
Contrôler la masse documentaire
Faciliter le repérage et l’accès à l’information
Assurer le respect des obligations légales de l’organisation et sa protection juridique
Favoriser le partage de l’information et la collaboration
Documenter l’histoire de l’organisation en assurant la traçabilité

PHRASE CHOC = Le management du capital informationnel vous permettra de protéger votre organisation, vos clients, vos usagers…

Détails sur son positionnement

La vue exécutive est plutôt Tactique : influence des grands ensembles de l’organisation (processus métier, management, ..) – L’initiative est plutôt : une offre ou un ensemble de service (disponible pour ses clients ou usagers) –
Les apports majoritaires de l’initiative aux enjeux de l’organisation sont couvert à :

aux besoins de qualité et de sécurité : 85 %
aux cultures et individus de l’organisation : 30 %
aux besoins de conformité et de confiance : 85 %
à la capacité d’innovation : 30 %
aux structures organisationnelles : 70 %
à la performance de l’organisation : 65 %

L’initiative est plutôt : Des éléments fondamentaux qui formalisent/définissent l’information, son cycle de vie, ses règles, sa valeur, …

Familles d’informations couvertes par l’initiative

Cette initiative couvre principalement :

L’information engageante = Oui
L’information patrimoine =
L’information structurante = Oui
L’information sensible = Oui
L’information personnelle = Oui
L’information contributive =
L’information bruyante =

Portée de l’initiative

Et les personnes qu’elle touche sont surtout :

Des exécutifs = de 75% à 100%
Des Experts = de 75% à 100%
Des Utilisateurs = de 50% à 74%

Devoteam – Mobilité interne : l’apport des compétences discrètes

Remazeilles, François-Benjamin – Devoteam – IAI-AWARDS 18-19

Identification de l’organisation

Secteur d’activité = Information et communication (Services et conseils) – Taille de l’organisation = Très grande organisation (plus de 3 000 salariés ou équivalents) – Catégorie 2 – Votre organisation commercialise principalement du service, du conseil.

L’initiative

Fiche N°315

Votez sur www.gouvinfo.net

Mobilité interne : l’apport des compétences discrètes

L’empreinte digitale d’un collaborateur est évidemment fonction de son rapport au travail et à son entreprise mais aussi (surtout) à son rapport à lui-même.

En s’appuyant sur des outils d’analyse sémantique, il n’est donc pas surprenant que ces personnes soient plus facilement identifiables dans le cadre d’une mobilité qu’une personne qui estime que son travail doit être reconnu par ses pairs et son manager plutôt que par lui-même.

Pour éliminer ce bruit et ces biais cognitifs, nous cherchons à doter la fonction RH de nouveaux outils pour cartographier le « moi » de chaque collaborateur (au sens freudien) et en particulier leurs compétences dites « discrètes » (rapport à l’équipe, à la hiérarchie, au travail, diplomatie, sens du service…).

Plutôt qu’une analyse des compétences acquises, notre approche s’appuie sur une cartographie des « moi ». Cette cartographie nous permettra ensuite de créer des regroupements de personnes en fonction de critères de rapprochements pour privilégier la stabilité ou l’explosivité créative par exemple.

PHRASE CHOC = « Mobilité interne : l’apport des compétences discrètes » apporte une vue différente, plus durable, plus solidaire, plus éthique

Détails sur son positionnement

La vue exécutive est plutôt Stratégique : influence l’ensemble de l’organisation plusieurs années – L’initiative est plutôt : une idée, un concept, un projet de création (avec un délai aléatoire) –
Les apports majoritaires de l’initiative aux enjeux de l’organisation sont couvert à :

aux besoins de qualité et de sécurité : 50 %
aux cultures et individus de l’organisation : 80 %
aux besoins de conformité et de confiance : 50 %
à la capacité d’innovation : 50 %
aux structures organisationnelles : 70 %
à la performance de l’organisation : 80 %

L’initiative est plutôt : Des services, offres, outils qui développent, harmonisent des usages, améliorent des comportements d’usage,

Familles d’informations couvertes par l’initiative

Cette initiative couvre principalement :

L’information engageante =
L’information patrimoine =
L’information structurante = Oui
L’information sensible = Oui
L’information personnelle = Oui
L’information contributive = Oui
L’information bruyante =

Portée de l’initiative

Et les personnes qu’elle touche sont surtout :

Des exécutifs = moins de 25%
Des Experts = de 25% à 49%
Des Utilisateurs = de 75% à 100%